Die App zum Rechnung erstellen


Das Schreiben von Rechnungen ist für viele Unternehmer Fluch und Segen zugleich. Ohne Rechnungen gibt‘s keine Einnahmen und so ist jede geschriebene Rechnung eigentlich ein Grund zur Freude. Allerdings werden Rechnungen oft noch mühsam von Hand, mittels Word oder Excel, erstellt – und das raubt Zeit. Doch es geht auch anders. Mit dem orgamax Onlinebüro schreiben Sie in nur wenigen Sekunden professionelle und rechtssichere Rechnungen – und können diese auf Wunsch auch per Mausklick direkt an Ihre Kunden schicken.


Einfach Rechnungen schreiben

Arbeiten Sie direkt in der DIN-A4 Rechnungsansicht. So sehen Sie live während der Erstellung, wie Ihre Rechnung aussieht.

Finanzamtssichere Rechnung

Ihre mit orgamax Onlinebüro erstellten Rechnungen entsprechen den geforderten gesetzlichen Anforderungen der Finanzämter.

Automatisches Mahnwesen

Sollte eine Rechnung einmal nicht innerhalb des Zahlungsziels bezahlt werden, erzeugen Sie mit einem Klick eine Mahnung.


Professionelle Rechnungserstellung

Rein formal gesehen ist eine Rechnung die schriftliche Forderung über eine Geldsumme, die für eine gelieferte Ware oder Dienstleistung erhoben wird. Jede Rechnung muss vorgeschriebene Pflichtbestandteile aufweisen, damit sie rechtlich bindend ist. Diese sind im Umsatzsteuergesetz genau definiert. Sie umfassen unter anderem eindeutige Angaben zu Verkäufer, Kunden, Leistungsumfang und Zahlung.

Vor dem Hintergrund der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ ist es außerdem wichtig zu wissen, dass bereits verbuchte Rechnungen niemals abgeändert werden dürfen. Erlaubt sind lediglich die Stornierung mit anschließender Neuerstellung der gesamten Rechnung. An diesem Punkt versteht der Fiskus keinerlei Spaß.

Setzen Sie auf das orgamax Onlinebüro und Sie müssen sich um die rechtlichen Aspekte Ihrer Rechnungen keine Gedanken machen. Die Anwendung erfüllt automatisch alle gesetzlichen Anforderungen, alle Pflichtangaben sind enthalten, sodass immer dafür gesorgt ist, dass Ihre Rechnungen auch den Finanzamtscheck bestehen. Die webbasierte Softwarelösung überzeugt außerdem durch ihre einfache, intuitive Bedienbarkeit und sorgt dafür, dass Sie nicht mehr Zeit als nötig für das Schreiben von Rechnungen aufbringen müssen.

Online Rechnung Druckvorschau

Rechnungsprogramm online

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen wollen, öffnen Sie direkt in der Druckansicht eine professionelle Rechnungsvorlage, die bereits mit vielen wichtigen Daten, die von Ihnen im System hinterlegt wurden, vorgefüllt ist. Dazu zählen unter anderem Ihre Firmendaten inklusive vollständigen Namen, Ihre Zahlungsbedingungen und Ihre Bankverbindung. Auch die gesetzlich geforderte fortlaufende Rechnungsnummer ist bereits hinterlegt, ebenso wie das aktuelle Rechnungsdatum.

Das Layout der Rechnungsvorlage können Sie ohne viel Aufwand individualisieren. Laden Sie zum Beispiel einfach Ihr Logo hoch, richten Sie es so aus, wie es Ihnen gefällt und schon sehen Ihre Kunden auf einen Blick, von wem die Rechnung kommt. Neben Ihrem Logo können Sie natürlich auch Ihre Firmen- und Kontodaten sowie alle vordefinierten Textvariablen direkt in der Rechnung noch bearbeiten. Damit ist immer garantiert, dass Sie professionelle Rechnungen schreiben.

So können Sie direkt mit dem Befüllen der noch ausstehenden Felder starten. Und das geht ganz leicht, mit nur wenigen Mausklicks. Wählen Sie Ihren Kunden einfach aus den Stammdaten aus und orgamax Onlinebüro füllt automatisch alle relevanten Daten, wie die vollständige Anschrift und die Kundennummer, aus. Auch Ihre Artikel oder erbrachten Leistungen können Sie mittels Mausklick aus Ihren Stammdaten wählen. Die Anwendung rechnet Ihnen außerdem im Anschluss direkt die Gesamtsumme aus – und schon ist Ihre Rechnung ohne viel Aufwand und innerhalb kürzester Zeit fertig.


Einfacher Versand Ihrer Rechnung

Auch das Versenden der Rechnung gelingt im Handumdrehen. Per Mausklick können Sie die Rechnung direkt per E-Mail an Ihren Kunden schicken. Ebenso ist es aber auch möglich, die Rechnung als PDF zu konvertieren oder sie ausgedruckt zum Beispiel per Post zu versenden. Liegt bereits ein Angebot vor, können Sie dieses einfach in eine Rechnung umwandeln. Alle relevanten Angaben aus dem Angebot werden dabei automatisch übernommen. Sollte sich an den Artikeln nach Angebotsannahme jedoch noch etwas geändert haben, können Sie diese auch in der Rechnung einfach verändern. Haben Sie eine neue Rechnung erstellt, finden Sie diese natürlich auch in der Rechnungsübersicht. Hier haben Sie auch immer alle wichtigen Details – wie zum Beispiel den Status, das Fälligkeitsdatum, Brutto-, Netto- und offener Betrag sowie die Art – direkt im Blick.

Versand Online Rechnung

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orgamax Onlinebüro können Sie jederzeit und von überall aus bedienen. Damit das Erstellen einer Rechnung oder eines Angebots auch von unterwegs genauso intuitiv und einfach funktioniert wie am Rechner zu Hause, haben wir neben der Browserversion auch native Apps für Ihr Smartphone entwickelt:


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Aktuell sind wir über 70 Kollegen, die daran arbeiten, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu vereinfachen. 


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