Shopify & orgaMAX Online

So vereinfachen Sie Ihr E-Commerce: Verbinden Sie einfach Ihren Shopify-Shop mit orgaMAX Online und erledigen Sie so die gesamte Bestellabwicklung in nur einem Tool!

Ihre E-Commerce-Komplettlösung

So geht modernes E-Commerce-Business: Mit orgaMAX Online haben Sie das passende Werkzeug für die einfache Verwaltung Ihrer Shopify-Bestellungen an der Hand. Einmal abgeholt, können Sie die komplette Auftragsabwicklung in einem Tool vornehmen und Ihre Arbeit so auf maximale Effizienz ausrichten.

Einfacher Bestellabruf

Mit nur einem Klick rufen Sie Ihre Shopify-Bestellungen ab und importieren diese in Ihr orgaMAX Online. Dort werden sie automatisch in einen Auftrag umgewandelt, die Sie direkt im Anschluss abrechnen können. So geht auch die Bearbeitung vieler Bestellungen schnell und einfach von der Hand. Die Rechnung können Sie ganz leicht mit Ihrem Logo individualisieren und per Klick in einer E-Mail versenden.

Zentrale Artikel- und Lieferantenverwaltung

Ihre Shop-Artikel verwalten Sie ganz bequem direkt in orgaMAX Online – ebenso wie Ihre Lieferanten. So greift ein Zahnrad ins nächste: Bei der Erstellung der Rechnungen wird der aktuelle Warenbestand automatisch angepasst, sodass Sie immer genau wissen, wie es um Ihren Lagerbestand bestellt ist und so immer sehen, wann es an der Zeit ist, Artikel bei Ihren Lieferanten nachzuordern.

Praktischer Datenabgleich

Kundendaten werden beim Import übermittelt und abgeglichen. Es erfolgt eine Synchronisation der Ansprechpartner und Adressen. Dadurch werden auch abweichende Lieferadressen etc. bei der Verarbeitung des Auftrags berücksichtigt. Auch neue Kundenreferenzen kann die Anwendung erkennen und direkt als Ansprechpartner im Kunden hinterlegen. Somit erübrigt sich ein mühsamer manueller Abgleich Ihrer Daten.

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Bald verfügbar: Das Shopify Kassensystem

Mit orgaMAX Online verwalten Sie nicht nur ganz bequem Ihren Onlineshop, sondern auch das Shopify POS-Kassensystem. So können Sie alle Kassenvorgänge, die über Shopify abgewickelt werden, per Mausklick in orgaMAX Online importiert und dort ganz einfach buchhalterisch weiterverarbeitet werden.

Eigene Rechnungen über die Shopify POS-Kasse

Das Shopify-POS-System gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Verkäufe – unabhängig davon, wo diese getätigt wurden – in einem zentralen System zu verwalten. Importieren Sie also Ihre Verkäufe in orgaMAX Online, werden die entsprechenden Rechnungen automatisch erzeugt. Unter „Kassenrechnung Shopify“ finden Sie diese im Anschluss in einem separaten Buchungsjournal.

Vielfältige Zahlungsmethoden

Damit die Kaufabwicklung reibungslos über die Bühne geht, werden von Shopify Payments nahezu alle gängigen Zahlungsmethoden unterstützt. Dazu gehören natürlich neben Kreditkarten etc. auch Klarna oder Apple Pay. Und alles, was Sie dabei tun müssen, ist in Ihrem orgaMAX Online über das Hinzufügen eines entsprechenden neuen Kontos Shopify Payments zu aktivieren.

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Banking & Buchhaltung an einem Ort

orgaMAX Online und Shopify sind das perfekte Match! Denn, obwohl Sie zwei verschiedene Systeme nutzen, laufen dennoch alle Vorgänge in nur einem zusammen. Und nicht nur das: Auch in Sachen Buchhaltung nimmt Ihnen das System direkt eine Menge Arbeit ab. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens!

Schnelle Zahlungszuordnung

Neue Rechnungen bucht orgaMAX Online automatisch direkt bei der Erstellung ein. Nach der Einrichtung Ihres Online-Bankings gleicht der automatische Zahlungsabgleich die Zahlungseingänge auf Ihren Konten mit den offenen Rechnungen aus Ihrem Shopify-Shop ab. Dadurch verringert sich Ihr manueller Aufwand erheblich.

Vorbereitende Buchhaltung leichtgemacht

Papierberge in Ordnern abheften und zum Steuerberater bringen war gestern! Alle nötigen Dokumente lassen sich als CSV-Datei im DATEV-Format in wenigen Sekunden exportieren. Alternativ kann Ihr Steuerberater auch einen eigenen Zugang zu Ihrer Anwendung erhalten und sich so die benötigten Dokumente selbst herunterladen.

Einfacher Export zum Steuerberater

Kundendaten werden beim Import übermittelt und abgeglichen. Es erfolgt eine Synchronisation der Ansprechpartner und Adressen. Dadurch werden auch abweichende Lieferadressen etc. bei der Verarbeitung des Auftrags berücksichtigt. Auch neue Kundenreferenzen kann die Anwendung erkennen und direkt als Ansprechpartner im Kunden hinterlegen. Somit erübrigt sich ein mühsamer manueller Abgleich Ihrer Daten.

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