orgaMAX Personal

Managen Sie Ihr Personal einfach digital

Ideal für alle, die ihre Personalverwaltung vereinfachen möchten: Damit Sie Ihre Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bequem über Ihren Browser einhalten. 

  • Rechtskonform: Alle Arbeitszeiten von jedem Endgerät aus erfassen
  • Mühelos: Urlaube oder Abwesenheiten digital erhalten & bearbeiten
  • Bequem: Vorbereitende Lohnbuchhaltung ohne Fachwissen möglich
  • Flexibel: Als Einzellösung oder in Kombination mit orgaMAX ERP & Buchhaltung
Einfache Anwendung

Zeitaufwändige Routineaufgaben halten Sie von Ihrem Tagesgeschäft ab?

Darum kümmert sich jetzt orgaMAX Personal: Vereinfachen Sie komplexe Prozesse und entdecken Sie
Funktionen, die Zeit sparen und Fehler vermeiden – so erledigen Sie nötige Formalien einfach nebenbei. 

Rechtsvorgaben einhalten?

  • Arbeitszeiten bequem erfassen: per
    Web-Plattform von allen Endgeräten aus

  • Vermeiden Sie Fehler mithilfe digitaler Stoppuhr 

  • Eigener Zugang für jeden Arbeitnehmenden  

Konflikte bei der Urlaubsplanung?

  • Urlaube direkt beantragen & freigeben lassen 

  • Antragstellung individualisieren: über Vorgesetzten oder Mitarbeitenden 

  • Änderungen mühelos vornehmen und beteiligte Personen informieren  

Vorbereitende Lohnbuchhaltung – eine Hürde?

  • Keine Fachkenntnisse erforderlich 

  • Mühelose Stammdatenpflege inkl. automatischer Anpassungen  

  • Einfacher Datenexport für Buchhaltungssysteme wie DATEV 

SCHNELLE EINRICHTUNG

So profitieren Unternehmen

Arbeitszeiten digital verwalten

  • Feste Sollzeiten und Pausen einfach hinterlegen                           

  • Über- & Minusstunden der Mitarbeitenden auf einen Blick  

Abwesenheiten genehmigen

  • Antragstellung direkt digital erhalten & bearbeiten 

  • Urlaubsanspruch je Mitarbeitenden automatisch ermitteln 

Lohndaten übermitteln

  • Einfacher Datenexport für Buchhaltungssysteme wie DATEV

  • Steuerkanzlei kann optional in Ihrem orgaMAX Personal bequem auf die Daten zugreifen

Auslagen erstatten

  • Automatische Erstattung über die Gehaltsabrechnung 

  • Pauschalen für Fahrtkosten, Verpflegung, Übernachtung usw. flexibel anpassen 

Personalakte digital anlegen

  • Alle Dokumente zu einem Mitarbeitenden an einem Ort 

  • Automatische Erinnerungen z. B. Geburtstag, Jubiläum, Ende der Probezeit  

Dokumente automatisch erstellen

  • Arbeitsverträge oder Zeugnisse mit nur wenigen Klicks erstellen 

  • Vorlagen & automatisierte Prozesse sparen Zeit 

SUPPORT UND SERVICE INKLUSIVE

So profitieren Mitarbeitende

Arbeitszeiten digital erfassen

  • Arbeitszeiten auch mobil erfassen: per Webanwendung über alle Endgeräte  

  • Alle geleisteten Arbeitsstunden stets im Blick haben

Abwesenheiten beantragen

  • Urlaub, Überstundenausgleich oder Dienstreisen mit wenigen Klicks beantragen 

  • Freigaben oder Änderungswünsche digital erhalten 

Lohndokumente einsehen

  • Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Erstattungen auf einen Blick 

  • Bei Bedarf einfach herunterladen 

Auslagen erstattet bekommen

  • Laden Sie Ihre Belege mühelos per Smartphone hoch

  • Pauschalen für Fahrtkosten, Verpflegung, Übernachtung usw. digital beantragen 

Stammdaten pflegen

  • Stamm-, Zahlungs- und Steuerdaten selbst auf dem aktuellen Stand halten 

  • Bürokratische Prozesse und Papierverbrauch minimieren

Zufriedenheit steigern

  • Durch einfachere Prozesse mehr Zeit für das Tagesgeschäft 

  • Transparente Kommunikation und kurze Dienstwege  

Fragen & Antworten

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – das sollten Sie wissen!

Nein! Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat verbindlich entschieden: Die gesamte Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ist aufzuzeichnen. Das ist laut BAG bereits heute geltendes Recht. 

Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Nein! Nach der Entscheidung des BAG ist die gesamte Arbeitszeit aufzuzeichnen. 

Auch wenn das Arbeitszeitgesetz noch nicht angepasst ist. Hierin steht zur Arbeitszeiterfassung bisher: Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sind verpflichtet, werktags jede Arbeitszeit zu erfassen, die über 8 Stunden hinausgeht sowie die gesamte Arbeitszeit an Sonn- und Feiertagen.  

Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Vor allem sind Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber dafür verantwortlich, dass die geltenden Gesetze eingehalten werden. Sie sind verpflichtet, den Betrieb entsprechend zu organisieren

Die Arbeitsschutzbehörden der Bundesländer können bei Verstößen z. B. Nachbesserungen verlangen oder auch Bußgelder verhängen. 

Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat in seiner Entscheidung vom 13. September 2022 verbindlich entschieden: Auch in Deutschland ist die gesamte Arbeitszeit der Arbeitnehmenden aufzuzeichnen. Unternehmen sind verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann.  

Diese Entscheidung basiert auf einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 14. Mai 2019.  

Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Zum Schutz der Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmenden ist ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzuführen, mit dem die täglich geleistete Arbeitszeit gemessen werden kann. 

Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Objektiv, verlässlich und zugänglich soll das System zur Arbeitszeiterfassung sein – so das Urteil des EuGHs. Mit orgaMAX Personal sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist: 

Objektiv

  • Unternehmen können allgemeine und individuell vereinbarte Arbeitszeiten voreinstellen 

  • Arbeitnehmende erfassen Abweichungen 

  • Vorgesetzte erhalten Nachricht über die Anpassung der Arbeitszeit  

Verlässlich

  • Sichere Datenspeicherung

  • Automatische Datensicherung und Backups 

  • Auch bei individuellen Anfragen: Support direkt aus Detmold (DE) 

Zugänglich

  • Eigener Zugang für jeden Arbeitnehmenden 

  • Verschiedene Rechte manuell konfigurieren

  • Überall nutzbar: per Web-Plattform auf allen Endgeräten 

Finanzbuchhaltung & vorbereitende Lohnbuchhaltung

Doppelte Hürde: manuelle Eingaben & Datenexport

Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag – orgaMAX Personal übernimmt für Sie fehleranfällige Prozesse
und vereinfacht den Datenexport via CSV in folgende Buchhaltungssysteme:

BERATUNG

Wir beraten Sie gern!

Sie haben Fragen oder besondere Anforderungen? Gerne besprechen wir Ihren individuellen Bedarf mit Ihnen im persönlichen Gespräch.