Zeit ist Geld. Vergeuden Sie also Ihre wertvolle Zeit nicht länger am Schreibtisch, sondern starten Sie mit Ihrem Business in 2018 so richtig durch. orgaMAX 18 unterstützt Sie dabei. Macht Ihnen Ihren Arbeitsalltag spürbar leichter. Hält Ihnen den Rücken frei. Und gibt Ihnen so die nötige Zeit, sich voll und ganz den wesentlichen Dingen, die Ihren Betrieb ausmachen, zu widmen. Das ist unser Anspruch. Dafür arbeiten wir an der steten Optimierung von orgaMAX. Tag für Tag, Jahr für Jahr.
Was ist neu bei orgaMAX?
Mit orgaMAX 18 profitieren Sie vom umfangreichsten Update der vergangenen Jahre. Mehr als 25 neue Funktionen haben wir für Sie eingebaut, eine spürbar höhere Performance sorgt außerdem für einen ordentlichen Geschwindigkeits-Zuwachs. Arbeiten Sie so schnell und einfach wie nie zuvor! Lassen Sie sich von orgaMAX 18 kräftig unter die Arme greifen und erklimmen Sie heute und in Zukunft weiter die Erfolgsleiter!
Zu allen Neuerungen der Online-Updates
orgaMAX 18...
Schneller zum Ziel Rückenwind für Ihr Unternehmen
Deutlich höhere Performance Arbeiten in nie dagewesener Geschwindigkeit
Warten Sie noch oder arbeiten Sie schon? Im Büroalltag ist es wie beim Radfahren: Wer kräftig in die Pedale tritt, freut sich über Unterstützung durch Rückenwind. Wir bringen diesen an Ihren Schreibtisch! orgaMAX 18 arbeitet nämlich merklich schneller als seine Vorgänger – und bringt Ihnen so eine deutliche Zeitersparnis. Zeit, die Sie direkt wieder in Ihr Business stecken können. Freuen Sie sich auf eine Arbeitsgeschwindigkeit, wie Sie sie noch nie zuvor erlebt haben.
Volle Transparenz So haben Sie alle Zusammenhänge immer im Auge
Lückenlose Vorgangshistorie Für den perfekten Überblick
Gute Dokumentation ist das A & O im Büroalltag. Denn manche Vorgänge gehen einem sonst gerne mal sprichwörtlich „durch die Lappen“. Und das ist alles andere als erfreulich. Doch wie schafft man in einem solchen Fall Abhilfe? Ganz einfach: indem man orgaMAX 18 nutzt! Denn mit der neuen Version erhalten Sie eine vollständige Verknüpfung all Ihrer bisherigen Verkaufsvorgänge. So behalten Sie garantiert den Überblick!
Mit dem erweiterten Detailbereich und der optimierten Kundenhistorie erhalten Sie eine lückenlose Verzweigung und Nachverfolgung Ihrer Vorgänge - vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Mahnung.
Sie möchten die gewünschte Verknüpfung direkt auf einem Ausdruck dokumentieren? Kein Problem! Durch den Vorlagendesigner und eine Auswahl kostenloser Onlinevorlagen bringen Sie die Vorgangshistorie direkt auf's Papier.

Und so funktioniert‘s: In unserem Praxisbeispiel zeigen wir Ihnen anhand der Gärtnerei Blütenträume, welche Vorteile die lückenlose Vorgangshistorie bietet.
Angebotsnummern auf Verkaufs-Vorgängen Effizientere Verknüpfung von Angeboten und Folgevorgängen
Aufträgen und Rechnungen geht in der Regel das Schreiben eines Angebots für den Kunden voraus. Diese Vorgänge können Sie in orgaMAX 18 jetzt noch effizienter miteinander verknüpfen. Falls gewünscht, können Sie nämlich über die Textbausteine in den Kleinstammdaten die Angebotsnummer sowie das Angebotsdatum direkt in die Verkaufsvorgänge - wie etwa Rechnungen - einfügen und damit für alle Beteiligten eine eindeutige Zuordnung der einzelnen Vorgänge erwirken.
Kunden-Referenznummer auch in Lieferscheinen und Rechnungsdetails Zusätzliche Spalte zeigt hinterlegte Kunden-Referenznummern an
Unter den Punkten "Lieferscheine" und "Rechnungen" im Kunden-Detailbereich findet sich in orgaMAX eine neue Spalte: die Referenz-Nummer Kunde. Ist eine solche Referenznummer für den Kunden im jeweiligen Lieferschein oder der Rechnung hinterlegt, wird diese auch im Detailbereich direkt mit angezeigt.
Passt sich Ihren Bedürfnissen an orgaMAX wird noch individueller
Weitere Adressen hinzufügen Die richtige Anschrift für jedes Anliegen
Die Firma Ihres Kunden hat neben ihrem Haupt- auch noch einen Zweitsitz? Oder eine abweichende Postadresse? Mit orgaMAX behalten Sie die Übersicht. Denn in orgaMAX 18 können Sie ganz einfach nicht nur eine, sondern über das Feld "Anschriften" in den Stammdaten der Kunden gleich mehrere Adressen anlegen und diesen unterschiedliche Verwendungszwecke zuweisen. Weicht etwa die Rechnungsadresse von der Lieferadresse ab, können Sie diese Information hinterlegen und orgaMAX fügt bei der Erstellung der Rechnung direkt die passende Anschrift ein.
Mehr Farbe in Ihrem Arbeitsalltag Individuell einstellbare Icons
Sie möchten Ihr orgaMAX farbiger gestalten? Nur zu! orgaMAX 18 bietet Ihnen die Möglichkeit, entweder weiterhin einfarbige Icons zu nutzen oder diesen einen farbigen Anstrich zu verpassen. Ob blau, grau, grün oder bunt - Sie haben die Wahl, wie die Icons Ihres orgaMAX aussehen sollen. Schaffen Sie sich die Nutzerfläche, die Ihnen die beste Übersicht bringt.
Neue Variablen im Mail-Versand Erweiterung der bestehenden Textteile
Kommunikation läuft heute meist auf dem elektronischen Weg, sprich: via E-Mail. Die Dokumente werden der Mail dabei meist als PDF-Anhang beigefügt. So ist es auch bei orgaMAX. Hier finden Sie in allen Druck- und Ausgabedialogen den Button PDF-Export. Und auch hier hat sich mit dem Update auf die Version 18 wieder etwas getan: Die neuen Variablen Firmenname/Name, Kundennummer, Projektnummer und Projektname ergänzen die bereits vorhandenen. Indem Sie die gleichbleibenden Textbestandteilen um eine der Variablen erweitern, erstellen Sie im Handumdrehen eine noch individuellere Dokumentbezeichnung.
Um die neuen Variablen für den Mail-Versand einzufügen, gehen Sie unter Stammdaten - Meine Firma - Ausgabeoptionen - PDF-Exporte. Mit einem Klick auf das gewünschte Feld öffnet sich das Drop-down-Menü mit den verschiedenen Variablen.
Neue verkäuferische Möglichkeiten Profitieren Sie von tollen Features
Neues Zusatzmodul Verträge Vertragserstellung leichtgemacht
Verträge erstellen und verwalten ist ein schwieriges Unterfangen? Nicht mit orgaMAX! Mit dem neuen Zusatzmodul "Verträge" haben Sie den perfekten Überblick über Laufzeiten, Fristen und Konditionen von Verträgen aller Art. Darüber hinaus bietet Ihnen das Programm auch die Möglichkeit, laufende Wartungs-, Service- und andere wiederkehrende Dienstleistungs- und Lieferverträge im Handumdrehen abzurechnen.
Artikel Bundles Gebündelte Posten
Sie möchten verschiedene Artikel gebündelt als Set zu einem Komplettpreis verkaufen? Dann fügen Sie die gewünschten Produkte doch im Vorfeld im Modul Produktion/Artikel PRO in orgaMAX 18 ganz einfach zu einem Artikel Bundle zusammen, das schließlich im Angebot oder der Rechnung als eine einzige Position erscheint.
Geben Sie optional in der Bundlebeschreibung die enthaltenen Artikel an und orgaMAX berechnet für Sie automatisch den Einkaufspreis auf Basis der enthaltenen Ware. Kalkulieren Sie auf dieser Basis ganz einfach den Verkaufspreis!
Bei allen Vorgängen berücksichtigt orgaMAX die Lagerbestände der einzelnen Artikel.

Und so funktioniert‘s: Wie Sie die neuen Artikel Bundles ganz einfach erstellen und so effektiv für Ihr Unternehmen einsetzen können, erklären wir Ihnen in unserem Praxisbeispiel Camera & Co.
Verbesserte Artikelsets Bearbeitung der Sets auch direkt im Vorgang möglich
Artikel, die Sie häufig in Kombination mit anderen verkaufen, können Sie in orgaMAX ganz bequem als sogenannte Artikelsets zusammenfügen. Schreiben Sie Angebote oder Rechnungen, können Sie die Sets einfach per Mausklick einfügen. Mit orgaMAX 18 haben wir die Bearbeitung der Artikelsets noch leichter gemacht: Die Sets können nun direkt im Vorgang noch bearbeitet werden!
Prominentere Platzierung von Bundles und Sets Direkter Zugriff über Kacheln
Sie schreiben einen Auftrag, ein Angebot oder eine Rechnung und möchten Artikel, Artikelsets oder Artikel Bundles einfügen? Dann können Sie das ab sofort mit noch weniger Aufwand. Denn in orgaMAX 18 sind alle drei Funktionen direkt über Kacheln in der Vorgangsmaske erreichbar. So treffen Sie die Auswahl wesentlich schneller und benötigen noch weniger Klicks, um zum gewünschten Punkt zu gelangen.
Verbesserung Ihrer Lagerhaltung Das Plus an Service für Ihre Bestände
Chargennummernverwaltung Produktionseinheiten kenntlich machen
Serien- oder Chargennummern: Sie haben es in der Hand. Denn in orgaMAX 18 können Sie wählen, welche Nummer Artikeln hinzugefügt werden soll. Die neue Chargennummernverwaltung bietet gleich mehrere Vorteile:

Und so funktioniert‘s: Am Beispiel der Brinkmann Fruchtsaft GmbH zeigen wir Ihnen exemplarisch, welche Vorteile Ihnen die neue Chargennummernverwaltung im Alltag bietet.
Bestandserfassung und -umbuchung mittels EAN-Scanner Schluss mit mühsamen Lagerumbuchungen
Welche Ware sich in welchem Lager befindet lässt sich schnell mit einem Blick in die orgaMAX-Lagerverwaltung klären. Jetzt können Sie noch einen Schritt weitergehen. Denn mit orgaMAX 18 können Sie Lagerbewegungen noch schneller vornehmen. Und zwar mit der neuen Schnellerfassung - wahlweise auch mittels eines angeschlossenen EAN-Scanners!
- Artikel in Millisekunden erfassen
- Artikel super schnell ein- und auslagern
- Artikel direkt von einem Lager ins andere umbuchen

Und so funktioniert‘s: Am Beispiel des Brautmodengeschäftes von Cornelia Langenfeld zeigen wir Ihnen, was es mit der Bestandserfassung und -umbuchung per EAN-Scanner auf sich hat.
Lageranzeige in Artikeln Ein Extrafeld für Ihre Lagerbestände
Welcher Artikel ist in welcher Anzahl noch in Ihrem Lager vorhanden? orgaMAX 18 sagt es Ihnen. In der Artikelliste der Stammdaten finden Sie in der neusten Version ein zusätzliches Feld, das Ihnen direkt zeigt, wie es um die Lagerbestände der einzelnen Artikel bestellt ist. So sehen Sie auf den ersten Blick, ob noch genügend Kapazitäten vorhanden sind, oder welche Bestände wieder aufgestockt werden müssen.
Lagerbewertung zum Stichtag Bestände jetzt auch rückwirkend bewertbar
Ihre Lagerbestände können Sie mit orgaMAX 18 nicht mehr nur zum aktuellen Zeitpunkt bewerten, sondern fortan auch rückwirkend zu einem beliebigen Stichtag. Diesen können Sie ganz leicht in der "Lagerbestand bewerten"-Maske festlegen.
Versandexport zu MyDPD Business Zusätzliche Möglichkeit des Versanddatenexports
Ihr Unternehmen versendet regelmäßig Pakete und nutzt dazu eine externe Versandlogistik-Software? Um eine doppelte Dateneingabe zu vermeiden, bietet orgaMAX mit dem Zusatzmodul "Versanddaten-Export" eine einfache Möglichkeit zur Kommunikation mit einer Versandlogistik-Software an.
Mit orgaMAX 18 haben Sie eine zusätzliche Option, Ihre Pakete zu verschicken. Denn ab sofort können Sie Ihre Versanddaten auch ganz bequem per Mausklick an MyDPD Business weitergeben. Hierzu müssen Sie lediglich in Ihren orgaMAX-Einstellungen unter Versanddaten-Export im Exportformat MyDPD Business auswählen und schon können Sie nicht nur festlegen, welche Daten Sie zur Übermitttlung verwenden möchten, sondern die Datenübertragung im Anschluss auch direkt starten.
Optimierung Ihrer Finanzen Verwalten Sie Ihr Geld noch effizienter
Neuer Zuordnungs-Assistent Zahlungen zuordnen im Handumdrehen
Viele Aufträge verheißen in der Regel auch eine große Anzahl an Rechnungen - verbunden mit dementsprechenden Geldeingängen und Bankbewegungen. Da den Überblick zu behalten und eingehenden Zahlungen zielsicher den passenden Vorgängen zuzuordnen ist in der Regel gar nicht so einfach. Anders ist das, wenn Sie mit orgaMAX 18 arbeiten - denn der neue Zuordnungs-Assistent greift Ihnen tatkräftig unter die Arme!

Und so funktioniert‘s: In unserem Praxisbeispiel erklären wir Ihnen, wie Ihnen der neue Zuordnungs-Assistent in Ihrem täglichen Büroalltag tatkräftig unter die Arme greifen und Ihnen viel Arbeit abnehmen kann.
Splittbuchung, Skonti und Gebühren Abfrage bei nicht exakt passenden Beträgen

Wählen Sie im neuen Zuordnungs-Assistenten einen Vorschlag, dessen Betrag nicht exakt zur Buchung passt, will das System es daraufhin genauer wissen. Der Zuordnungs-Assistent fragt also ab, wie er mit den Beträgen verfahren soll und bietet dafür beim Abgleich verschiedene Optionen - wie zum Beispiel eine Splittbuchung, das Ziehen des Skontos oder die Verrechnung als Guthaben oder Gebühren - an.
Eingangsrechnungsmaske Designoptimierung und Zusatzfeld Zahlart
Die Eingangsrechnungsmaske in orgaMAX 18 hat eine leichte Designoptimierung erhalten. Durch diesen Schritt ist sie deutlich übersichtlicher und somit nutzerfreundlicher geworden. Zusätzliches Plus: Unter "Interne Daten" kann jetzt auch die Zahlart gewählt werden
Mehrere Eingangsrechnungen gleichzeitig auf bezahlt setzen Bearbeiten Sie eine ganze Reihe von Rechnungen
Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen wird in orgaMAX 18 noch einfacher. Denn nun haben Sie die Möglichkeit, mehrere Eingangsrechnungen zu markieren und diese so gleichzeitig auf vollständig bezahlt zu setzen. Dazu müssen Sie lediglich die gewünschten Rechnungen markieren, einen Rechtsklick mit Ihrer Maus ausführen und das Feld "Rechnungen auf vollständig bezahlt setzen" auswählen. orgaMAX fragt Sie im Anschluss, wo die Zahlung eingegangen ist. Nach der Zuordnung sind die ausgewählten Rechnungen direkt verbucht - und Sie können sich den nächsten Aufgaben widmen!
Neue Filter in Offenen Posten Ausstehende Beträge noch genauer filtern
Die Offene Posten-Liste im Modul Finanzen in orgaMAX bietet Ihnen mit optisch ansprechenden Berichten den perfekten Überblick über alle noch ausstehenden Zahlungen. Mit der neuen orgaMAX 18-Version können Sie die Listen noch besser und zielgerichteter filtern. Große "Heute" und "Gestern"-Kacheln sorgen für einen verbesserten Direktzugriff in den Offenen Posten, neue Monatsbuttons in den Rechnungs- und Buchhaltungslisten unterstützen Sie zusätzlich beim schnelleren Filtern nach gewünschten Daten.
Offene Posten auf neustem Stand Uneinbringbare Rechnungen direkt aus Offenen Posten entfernen
Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben gedruckte Rechnungen offene Posten. Manch eine Rechnung wird jedoch - zum Leidwesen des Verkäufers - zu spät oder gar nie bezahlt. Passiert Letzteres, gilt die Rechnung als uneinbringbar und wird auch als solche in ihren Unterlagen vermerkt.
In orgaMAX 18 können Sie jetzt noch mehr Ordnung in Ihre Offenen Posten-Listen bringen. Denn Rechnungen, deren Bezahlstatus Sie heute mit uneinbringbar versehen, werden auch direkt aus Ihren offenen Posten gelöscht und sind dann nur noch in den Listen der Vortage zu sehen, nicht mehr aber an dem Tag, an dem Sie sie mit dem neuen Status versehen haben. So haben Sie ständig einen Einblick in die tagesaktuelle Version Ihrer Liste.
Macht Retail einfacher Starten Sie im Verkauf voll durch
Schnellwahltasten schnell verschieben Bringen Sie ganze Ordner in die gewünschte Position
Clever kassieren ist mit orgaMAX kein Problem. Dank des klugen Kassenmoduls, das orgaMAX in Verbindung mit dem Finanzmodul zur virtuellen Registrierkasse werden lässt, können Sie die Kassenvorgänge ganz einfach mit Maus und Tastatur über Ihren PC-Bildschirm steuern. Auf der Kassenoberfläche sorgen zusätzliche Schnellwahltasten für den direkten Zugriff auf wichtige Artikel. Und genau hier können Sie Ihre Kasse jetzt noch schneller individualisieren. Denn in orgaMAX 18 können Sie nicht nur einzelne Artikel schnell in die gewünschte Position bringen, sondern neuerdings auch ganze Ordner. Dazu müssen Sie lediglich in den Kasseneinstellungen den gewünschten Ordner anklicken und schon können Sie ihn mit den Pfeiltasten genau dort positionieren, wo Sie ihn in der Schnellwahlansicht haben möchten.
Mehrzeilige Artikelbezeichnungen Voller Informationsgehalt auf dem Kassenbon
Ärgern Sie sich auch über abgeschnittene Artikelbezeichnungen auf einem Kassenbon? Mit orgaMAX 18 gehört diese Unvollständigkeit der Vergangenheit an. Denn im Kassenmodul können Sie ab sofort angeben, wie umfangreich die Artikelbezeichnung auf Ihrem Kassenbon dargestellt werden soll. Neben der weiterhin verbleibenden Möglichkeit, die Bezeichnungen nur einzeilig abzubilden, können Sie nun auch zwei-, drei- oder sogar vollumfängliche Beschreibungen auf den Bon drucken. So geht Ihren Kunden keine Information mehr verloren!
Serien- und Chargenabfrage in POS-Kasse Abfrage bei Kassier-Vorgängen
Haben Sie Artikel in Ihrem Bestand mit Serien- oder Chargennummern versehen und verkaufen diese über die POS-Kasse, unterstützt orgaMAX 18 Sie bei der Verwaltung. Wird der Artikel in die Kasse eingegeben, fragt das Programm Sie, aus welcher Serien- oder Chargennummer das Produkt entnommen werden soll und passt nach Zuordnung die Lagerbestände automatisch an.
Alle Funktionen auf einen Blick Die Neuerungen der Version 18
- Deutlich höhere Performance
- Erweiterter Detailbereich
- Lückenlose Vorgangshistorie
- Angebotsnummer auf Verkaufs-Vorgängen
- Kunden-Referenznummer auch in Lieferscheinen und Rechnungsdetails
- Weitere Adressen hinzufügen
- Mehr Farbe in Ihrem Arbeitsalltag durch unterschiedliche Iconsets
- Neue Variablen im Mail-Versand
- Neues Zusatzmodul Verträge
- Artikel Bundles
- Verbesserte Artikelsets
- Prominentere Platzierung von Bundles und Sets
- Chargennummernverwaltung
- Bestandserfassung und -umbuchung mittels EAN-Scanner
- Lageranzeige in Artikeln
- Lagerbewertung zum Stichtag
- Versandexport zu MyDPD Business
- Neuer Zuordnungsassistent
- Splittbuchung, Skonti und Gebühren
- Eingangsrechnungsmaske
- Mehrere Eingangsrechnungen gleichzeitig auf bezahlt setzen
- Neue Filter in offenen Posten
- Offene Posten auf neustem Stand
- Schnellwahltasten schnell verschieben (POS-Kasse)
- Mehrzeilige Artikelbezeichnungen
- Serien- und Chargenabfrage in POS-Kasse
Weitere Leistungen mit orgaMAX 18 Umfangreiche Serviceleistungen für Ihre orgaMAX Bürosoftware

Als Nutzer der aktuellen orgaMAX Version erhalten Sie kostenlos & persönlich individuelle Hilfestellung bei unserem ausgezeichneten Telefon-Support, damit Sie schnell weiterarbeiten können, wenn Sie mal nicht weiter wissen.
Greifen Sie von überall auf Ihre aktuellen Umsatzzahlen zu. Nutzen Sie Ihr Smartphone oder Tablet, um bereits im Kundengespräch ein Angebot vorzubereiten, das Sie später am Rechner finalisieren. Seien Sie smarter als Ihr Wettbewerber. Mit orgaMAX.
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Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 18 kann davon teilweise leicht abweichen.