orgaMAX 18 Alles für Ihren Erfolg

Warten Sie noch oder arbeiten Sie schon? Im Büroalltag ist es wie beim Radfahren: Wer kräftig in die Pedale tritt, freut sich über Unterstützung durch Rückenwind. Wir bringen diesen an Ihren Schreibtisch! orgaMAX 18 arbeitet nämlich merklich schneller als seine Vorgänger – und bringt Ihnen so eine deutliche Zeitersparnis. Zeit, die Sie direkt wieder in Ihr Business stecken können. Freuen Sie sich auf eine Arbeitsgeschwindigkeit, wie Sie sie noch nie zuvor erlebt haben. 

Aufträgen und Rechnungen geht in der Regel das Schreiben eines Angebots für den Kunden voraus. Diese Vorgänge können Sie in orgaMAX 18 jetzt noch effizienter miteinander verknüpfen. Falls gewünscht, können Sie nämlich über die Textbausteine in den Kleinstammdaten die Angebotsnummer sowie das Angebotsdatum direkt in die Verkaufsvorgänge - wie etwa Rechnungen - einfügen und damit für alle Beteiligten eine eindeutige Zuordnung der einzelnen Vorgänge erwirken. 

Die Firma Ihres Kunden hat neben ihrem Haupt- auch noch einen Zweitsitz? Oder eine abweichende Postadresse? Mit orgaMAX behalten Sie die Übersicht. Denn in orgaMAX 18 können Sie ganz einfach nicht nur eine, sondern über das Feld "Anschriften" in den Stammdaten der Kunden gleich mehrere Adressen anlegen und diesen unterschiedliche Verwendungszwecke zuweisen. Weicht etwa die Rechnungsadresse von der Lieferadresse ab, können Sie diese Information hinterlegen und orgaMAX fügt bei der Erstellung der Rechnung direkt die passende Anschrift ein.

Sie möchten Ihr orgaMAX farbiger gestalten? Nur zu! orgaMAX 18 bietet Ihnen die Möglichkeit, entweder weiterhin einfarbige Icons zu nutzen oder diesen einen farbigen Anstrich zu verpassen. Ob blau, grau, grün oder bunt - Sie haben die Wahl, wie die Icons Ihres orgaMAX aussehen sollen. Schaffen Sie sich die Nutzerfläche, die Ihnen die beste Übersicht bringt.

Verträge erstellen und verwalten ist ein schwieriges Unterfangen? Nicht mit orgaMAX! Mit dem neuen Zusatzmodul "Verträge" haben Sie den perfekten Überblick über Laufzeiten, Fristen und Konditionen von Verträgen aller Art. Darüber hinaus bietet Ihnen das Programm auch die Möglichkeit, laufende Wartungs-, Service- und andere wiederkehrende Dienstleistungs- und Lieferverträge im Handumdrehen abzurechnen.  

Sie möchten verschiedene Artikel gebündelt als Set zu einem Komplettpreis verkaufen? Dann fügen Sie die gewünschten Produkte doch im Vorfeld im Modul Produktion/Artikel PRO in orgaMAX 18 ganz einfach zu einem Artikel Bundle zusammen, das schließlich im Angebot oder der Rechnung als eine einzige Position erscheint.

Artikel, die Sie häufig in Kombination mit anderen verkaufen, können Sie in orgaMAX ganz bequem als sogenannte  Artikelsets zusammenfügen. Schreiben Sie Angebote oder Rechnungen, können Sie die Sets einfach per Mausklick einfügen. Mit orgaMAX 18 haben wir die Bearbeitung der Artikelsets noch leichter gemacht: Die Sets können nun direkt im Vorgang noch bearbeitet werden!

Sie schreiben einen Auftrag, ein Angebot oder eine Rechnung und möchten Artikel, Artikelsets oder Artikel Bundles einfügen? Dann können Sie das ab sofort mit noch weniger Aufwand. Denn in orgaMAX 18 sind alle drei Funktionen direkt über Kacheln in der Vorgangsmaske erreichbar. So treffen Sie die Auswahl wesentlich schneller und benötigen noch weniger Klicks, um zum gewünschten Punkt zu gelangen.

Serien- oder Chargennummern: Sie haben es in der Hand. Denn in orgaMAX 18 können Sie wählen, welche Nummer Artikeln hinzugefügt werden soll. Die neue Chargennummernverwaltung bietet gleich mehrere Vorteile:

Welche Ware sich in welchem Lager befindet lässt sich schnell mit einem Blick in die orgaMAX-Lagerverwaltung klären. Jetzt können Sie noch einen Schritt weitergehen. Denn mit orgaMAX 18 können Sie Lagerbewegungen noch schneller vornehmen. Und zwar mit der neuen Schnellerfassung - wahlweise auch mittels eines angeschlossenen EAN-Scanners!

Welcher Artikel ist in welcher Anzahl noch in Ihrem Lager vorhanden? orgaMAX 18 sagt es Ihnen. In der Artikelliste der Stammdaten finden Sie in der neusten Version ein zusätzliches Feld, das Ihnen direkt zeigt, wie es um die Lagerbestände der einzelnen Artikel bestellt ist. So sehen Sie auf den ersten Blick, ob noch genügend Kapazitäten vorhanden sind, oder welche Bestände wieder aufgestockt werden müssen.

Ihre Lagerbestände können Sie mit orgaMAX 18 nicht mehr nur zum aktuellen Zeitpunkt bewerten, sondern fortan auch rückwirkend zu einem beliebigen Stichtag. Diesen können Sie ganz leicht in der "Lagerbestand bewerten"-Maske festlegen.

Ihr Unternehmen versendet regelmäßig Pakete und nutzt dazu eine externe Versandlogistik-Software? Um eine doppelte Dateneingabe zu vermeiden, bietet orgaMAX mit dem Zusatzmodul "Versanddaten-Export" eine einfache Möglichkeit zur Kommunikation mit einer Versandlogistik-Software an.

Mit orgaMAX 18 haben Sie eine zusätzliche Option, Ihre Pakete zu verschicken. Denn ab sofort können Sie Ihre Versanddaten auch ganz bequem per Mausklick an MyDPD Business weitergeben. Hierzu müssen Sie lediglich in Ihren orgaMAX-Einstellungen unter Versanddaten-Export im Exportformat MyDPD Business auswählen und schon können Sie nicht nur festlegen, welche Daten Sie zur Übermitttlung verwenden möchten, sondern die Datenübertragung im Anschluss auch direkt starten.

Viele Aufträge verheißen in der Regel auch eine große Anzahl an Rechnungen - verbunden mit dementsprechenden Geldeingängen und Bankbewegungen. Da den Überblick zu behalten und eingehenden Zahlungen zielsicher den passenden Vorgängen zuzuordnen ist in der Regel gar nicht so einfach. Anders ist das, wenn Sie mit orgaMAX 18 arbeiten - denn der neue Zuordnungs-Assistent greift Ihnen tatkräftig unter die Arme!

Wählen Sie im neuen Zuordnungs-Assistenten einen Vorschlag, dessen Betrag nicht exakt zur Buchung passt, will das System es daraufhin genauer wissen. Der Zuordnungs-Assistent fragt also ab, wie er mit den Beträgen verfahren soll und bietet dafür beim Abgleich verschiedene Optionen - wie zum Beispiel eine Splittbuchung, das Ziehen des Skontos oder die Verrechnung als Guthaben oder Gebühren - an.

Die Eingangsrechnungsmaske in orgaMAX 18 hat eine leichte Designoptimierung erhalten. Durch diesen Schritt ist sie deutlich übersichtlicher und somit nutzerfreundlicher geworden. Zusätzliches Plus: Unter "Interne Daten" kann jetzt auch die Zahlart gewählt werden

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen wird in orgaMAX 18 noch einfacher. Denn nun haben Sie die Möglichkeit, mehrere Eingangsrechnungen zu markieren und diese so gleichzeitig auf vollständig bezahlt zu setzen. Dazu müssen Sie lediglich die gewünschten Rechnungen markieren, einen Rechtsklick mit Ihrer Maus ausführen und das Feld "Rechnungen auf vollständig bezahlt setzen" auswählen. orgaMAX fragt Sie im Anschluss, wo die Zahlung eingegangen ist. Nach der Zuordnung sind die ausgewählten Rechnungen direkt verbucht - und Sie können sich den nächsten Aufgaben widmen!

Die Offene Posten-Liste im Modul Finanzen in orgaMAX bietet Ihnen mit optisch ansprechenden Berichten den perfekten Überblick über alle noch ausstehenden Zahlungen. Mit der neuen orgaMAX 18-Version können Sie die Listen noch besser und zielgerichteter filtern. Große "Heute" und "Gestern"-Kacheln sorgen für einen verbesserten Direktzugriff in den Offenen Posten, neue Monatsbuttons in den Rechnungs- und Buchhaltungslisten unterstützen Sie zusätzlich beim schnelleren Filtern nach gewünschten Daten.

Bis zur vollständigen Bezahlung bleiben gedruckte Rechnungen offene Posten. Manch eine Rechnung wird jedoch - zum Leidwesen des Verkäufers - zu spät oder gar nie bezahlt. Passiert Letzteres, gilt die Rechnung als uneinbringbar und wird auch als solche in ihren Unterlagen vermerkt.

In orgaMAX 18 können Sie jetzt noch mehr Ordnung in Ihre Offenen Posten-Listen bringen. Denn Rechnungen, deren Bezahlstatus Sie heute mit uneinbringbar versehen, werden auch direkt aus Ihren offenen Posten gelöscht und sind dann nur noch in den Listen der Vortage zu sehen, nicht mehr aber an dem Tag, an dem Sie sie mit dem neuen Status versehen haben. So haben Sie ständig einen Einblick in die tagesaktuelle Version Ihrer Liste. 

Clever kassieren ist mit orgaMAX kein Problem. Dank des klugen Kassenmoduls, das orgaMAX in Verbindung mit dem Finanzmodul zur virtuellen Registrierkasse werden lässt, können Sie die Kassenvorgänge ganz einfach mit Maus und Tastatur über Ihren PC-Bildschirm steuern. Auf der Kassenoberfläche sorgen zusätzliche Schnellwahltasten für den direkten Zugriff auf wichtige Artikel. Und genau hier können Sie Ihre Kasse jetzt noch schneller individualisieren. Denn in orgaMAX 18 können Sie nicht nur einzelne Artikel schnell in die gewünschte Position bringen, sondern neuerdings auch ganze Ordner. Dazu müssen Sie lediglich in den Kasseneinstellungen den gewünschten Ordner anklicken und schon können Sie ihn mit den Pfeiltasten genau dort positionieren, wo Sie ihn in der Schnellwahlansicht haben möchten.

Haben Sie Artikel in Ihrem Bestand mit Serien- oder Chargennummern versehen und verkaufen diese über die POS-Kasse, unterstützt orgaMAX 18 Sie bei der Verwaltung. Wird der Artikel in die Kasse eingegeben, fragt das Programm Sie, aus welcher Serien- oder Chargennummer das Produkt entnommen werden soll und passt nach Zuordnung die Lagerbestände automatisch an. 

• Deutlich höhere Performance
• Erweiterter Detailbereich
• Lückenlose Vorgangshistorie
• Angebotsnummer auf Verkaufs-Vorgängen
• Kunden-Referenznummer auch in Lieferscheinen und Rechnungsdetails
• Weitere Adressen hinzufügen
• Mehr Farbe in Ihrem Arbeitsalltag durch unterschiedliche Iconsets
• Neue Variablen im Mail-Versand
• Neues Zusatzmodul Verträge
• Artikel Bundles
• Verbesserte Artikelsets
• Prominentere Platzierung von Bundles und Sets
• Chargennummernverwaltung
• Bestandserfassung und -umbuchung mittels EAN-Scanner
• Lageranzeige in Artikeln
• Lagerbewertung zum Stichtag
• Versandexport zu MyDPD Business
• Neuer Zuordnungsassistent
• Splittbuchung, Skonti und Gebühren
• Eingangsrechnungsmaske
• Mehrere Eingangsrechnungen gleichzeitig auf bezahlt setzen
• Neue Filter in offenen Posten
• Offene Posten auf neustem Stand
• Schnellwahltasten schnell verschieben (POS-Kasse)
• Mehrzeilige Artikelbezeichnungen
• Serien- und Chargenabfrage in POS-Kasse