Alles außer 08/15

orgaMAX 19 ist so individuell wie Ihr Unternehmen! Die neue Jahresversion bietet Ihnen die Möglichkeit, die Software an vielen elementaren Stellen auf Ihre persönlichen Ansprüche anzupassen. Auch nach außen hin können Sie Ihr Unternehmen durch individuelle Anpassungen noch professioneller darstellen.

Neue Bereichssuche

orgaMAX 19 macht Ihnen die Suche in Ihren Datenbanken noch einfacher. So können Sie Ihre Datenbanken durch eine neue kontextbezogene Volltextsuche in wichtigen Bereichen nach einem beliebigen Begriff, einer Nummer oder sogar beliebigen Kombinationen – etwa einem Kundennamen in Verbindung mit einem Ort – durchsuchen. So finden Sie garantiert auf Anhieb genau die Information, die Sie auch wirklich benötigen! Und das, ohne mit weiteren Klicks bestimmte Suchkriterien einzustellen oder die zu durchsuchende Spalte definieren zu müssen.

Darüber hinaus haben Sie aber auch die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks einzustellen, nach welchen Kriterien und welcher Priorität orgaMAX nach dem von Ihnen eingegebenen Begriff suchen soll. orgaMAX merkt sich diese Einstellung für die folgenden Suchvorgänge und führt Sie so noch zielgerichteter und schneller zu Ihrem gewünschten Ergebnis.

In unserem Praxisbeispiel – Hausmeisterservice Hoppe – erfahren Sie die Vorteile der neuen, kontextbezogenen Volltextsuche.

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Mehrere Briefpapiere nutzen

Mit orgaMAX 19 sind Sie in Sachen Briefpapier besonders variabel und können Ihr Unternehmen noch professioneller darstellen. Denn künftig haben Sie die Möglichkeit, in einem Mandanten gleich mehrere verschiedene Briefpapiere zu nutzen. Sie entscheiden also ganz einfach von Fall zu Fall, ob Sie Ihr hinterlegtes Standard-Briefpapier, oder aber ein abweichendes einsetzen möchten. So können Sie ganz individuell zum Beispiel auf bestimmte Jahreszeiten oder Anlässe reagieren oder Kunden im Ausland mit Ihrem vollumfänglichen Angebot, also inklusive Briefpapier in Landessprache, versorgen. 

 

 

Optimierte Filterfunktion

In großen Datenbanken zu filtern, konnte bislang mitunter zu einer etwas längeren Angelegenheit werden. Ursache dafür war, dass die Software bei jedem einzelnen Tastenschlag erneut eine Suche gestartet hat. Das ist in orgaMAX 19 grundlegend anders – dank der neuen, optimierten Filterfunktionen. 

Diese ermöglichen eine deutlich schnellere Filterung, denn das Programm wartet nun, bis alle Filterkriterien des Nutzers definiert wurden und startet erst nach Betätigung eines „Filter aktualisieren“-Buttons die Suche. Das spart mächtig Zeit und zeigt die gesuchten Einträge so schnell wie noch nie an.

Vertragsarten mit Lieferzeiten und Fristen

Verkaufen Sie Dienstleistungen, bei denen Sie häufig Verträge mit einer vordefinierten Laufzeit erstellen müssen? Da wäre es doch hilfreich, wenn Sie verschiedene Vertragsbestandteile vordefinieren und beim Erstellen des Vertrags mit einem Klick einfügen könnten.

Bisher wurde in orgaMAX lediglich eine Vertragsbezeichnung angelegt, unter der dann weitere Verträge der gleichen Art gespeichert werden konnten. Mit orgaMAX 19 können Sie nun deutlich mehr Kriterien vordefinieren. So werden z. B. die Mindestlaufzeit, automatische Vertragsverlängerung oder Kündigungsfristen standardmäßig hinterlegt. Diese Daten sind dann bei der Anlage eines neuen Vertrags dieser Vertragsart automatisch enthalten. So wird die Vertragserstellung zum Kinderspiel!

Und so funktioniert‘s: Wie Ihnen orgaMAX 19 zu mehr Individualität verhilft, sehen Sie in unserem Beispiel des Fliesenstudios Hoppe.

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Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 19 kann davon teilweise leicht abweichen.