Ein großes Mehr an Möglichkeiten

Die Uhr lässt sich nicht zurückdrehen. Und so warten immer neue Herausforderungen im Unternehmensalltag darauf, von Ihnen gemeistert zu werden. orgaMAX 19 gibt Ihnen mehr Möglichkeiten, variabel auf Anforderungen zu reagieren und nicht zuletzt auch neue Wege zu gehen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Optionale Positionen in Angeboten

Nehmen wir einmal an, Sie verkaufen Modellbausätze aus Holz. Dann bestellen Ihre Kunden vermutlich oft zwar die einzelnen Bauteile, aber nicht die passenden Produkte - wie etwa Schmirgelpapier und Holzleim – um diese überhaupt verarbeiten zu können. orgaMAX 19 gibt Ihnen ab sofort die Möglichkeit, optionale Positionen in Ihre Angebote hinzuzufügen. Ihre Kunden können so selbst entscheiden, ob sie diese Positionen zusätzlich annehmen oder ignorieren möchten. 

Wird das Angebot dann in eine Rechnung oder in einen Auftrag umgewandelt, erfolgt eine Abfrage, ob die optionalen Positionen in den neuen Vorgang übernommen werden sollen. Diese Neuerung kann Ihren Warenkorb erhöhen und Ihren Kunden erneute Bestellungen ersparen, die dann womöglich anderswo getätigt werden würden.

Sammelüberweisungen

Sie bekommen monatlich mehrere Eingangsrechnungen des gleichen Lieferanten und möchten diese nicht separat, sondern in einer Sammelüberweisung begleichen? Kein Problem mit orgaMAX 19.

Markieren Sie einfach die Rechnungen des Lieferanten und erzeugen Sie per Mausklick eine Sammelüberweisung. Die Rechnungsnummern sowie Ihre Kundennummer werden im Verwendungszweck automatisch vorausgefüllt. Ganz einfach! Statt drei, vier oder fünf Einzelüberweisungen durchführen zu müssen, ist die Arbeit künftig also in einem Bruchteil der Zeit erledigt.

Überweisungen aus Gutschriften erzeugen

Zum Tagesgeschäft eines jeden Verkäufers gehört es, hin und wieder auch eine Gutschrift zu erstellen. Sei es, weil reklamierte Ware zurückgesendet oder weil versehentlich ein zu hoher Betrag in Rechnung gestellt wurde. Hat der Kunde dann bereits bezahlt, muss der Differenzbetrag erstattet werden.

Damit Sie keine manuelle Überweisung mehr erstellen müssen, bietet Ihnen orgaMAX 19 die Möglichkeit, aus einer Gutschrift per Mausklick eine Überweisung zu erstellen – genau wie bei einer Eingangsrechnung. So sparen Sie einmal mehr eine ganze Menge Zeit und auch der Aufwand verringert sich enorm.

Eingangsrechnungen direkt auf „teilweise bezahlt“ setzen

Sicher ist Ihnen dieses Beispiel bestens bekannt: Sie haben eine Eingangsrechnung erfasst und leisten nun eine Teilzahlung oder bezahlen die erste Rate dieser Rechnung. Diese geleistete Zahlung können Sie mit orgaMAX 19 nun direkt in der Eingangsrechnung hinterlegen und dort den Zahlungsstatus auf „teilweise bezahlt“ setzen sowie das Zahlungsdatum vermerken. Ein Umweg über die Umsatzübersicht ist nicht mehr notwendig. Eine Funktion, die Ihnen viel Zeit sparen wird – garantiert! 

Gut zu wissen: Darüber hinaus können Sie sofort den aktuellen Status der geleisteten Zahlungen im Detailbereich der Eingangsrechnung einsehen.

 

 

Und so funktioniert‘s: Anhand der Buchdruckerei Jensen zeigen wir Ihnen, wie mit orgaMAX 19 mehr möglich ist.

 Zum Praxisbeispiel

Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 19 kann davon teilweise leicht abweichen.