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Mehr Sicherheit mit orgaMAX 19: In unserem Video erhalten Sie einen Schnellüberblick der Funktionen. Zudem finden Sie unten zu jeder neuen Funktion Details.

Mehrere Briefpapiere

Mit orgaMAX 19 haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Briefpapiere in einem Mandanten zu nutzen. Damit aber nicht genug. Sie können ganz individuell je nach Vorgang entscheiden, ob Sie Ihr Standard-Briefpapier oder ein abweichendes verwenden möchten. Das ermöglicht Ihnen eine noch professionellere Darstellung Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Interessenten, Kunden und Lieferanten. 

Egal ob Sie auf Jahreszeiten reagieren, hin und wieder ein Briefpapier mit einem abweichenden Logo nutzen, oder auch Kunden im nicht deutschsprachigen Ausland haben, die Sie gerne mit Ihrem vollumfänglichen Angebot, also inkl. Briefpapier in Landessprache, versorgen möchten. Mit orgaMAX 19 und der neuen Funktion mehrere Briefpapiere zu nutzen, eröffnen sich Ihnen völlig neue Möglichkeiten.

Benutzerwechsel in der Kasse

Ein Kunde benötigt eine Beratung und Sie müssen dazu kurz Ihren Platz an der Kasse verlassen? Dann sollte sichergestellt sein, dass sich niemand unerlaubt Zugriff auf Ihr orgaMAX verschaffen kann und so in Ihrem Namen Änderungen oder Transaktionen vornimmt! Zum Schichtwechsel löst ein Mitarbeiter den anderen ab und möchte schnell und einfach wieder Zugriff auf die Kasse haben? Und das, ohne zuvor die Kasse schließen zu müssen? Kein Problem mit orgaMAX 19! 

Denn mit der neuesten Jahresversion kann ein Mitarbeiterwechsel direkt über das Menü in der Kasse erfolgen. Besonders praktisch eben auch dann, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig die Kasse nutzen. Über den neuen Abmelde-Button gelangt der Nutzer auf einen Sperrbildschirm. Klickt er diesen an, erscheinen Kacheln mit allen Nutzern, die das Recht haben, die Kasse zu verwenden. Wählt der jeweilige Mitarbeiter nun seine Kachel aus, kann er sich mit seinem persönlichen orgaMAX-Passwort anmelden und direkt in der Kasse weiterarbeiten. Der Weg über die orgaMAX-Oberfläche gehört somit der Vergangenheit an.

Durch den neuen Sperrbildschirm schützen Sie Ihre orgaMAX Daten außerdem vor jeglichen unerlaubten Zugriffen. Ohne korrektes Passwort gibt es keinen Zugriff auf die Kasse – und auch nicht auf die restlichen orgaMAX-Funktionen. Denn: Der Sperrbildschirm kann nicht weggeklickt, sondern nur gänzlich geschlossen werden – und in diesem Fall schließt sich auch orgaMAX automatisch.

Mahnungsversand mit angehängter Rechnung

Stellen Sie sich einmal vor, einer Ihrer Kunden kommt seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nach, sodass Sie ihm eine Mahnung bzw. Zahlungserinnerung zusenden müssen. Damit Ihr Kunde weiß, um welchen Posten es sich handelt, fügen Sie der Mahnung am besten auch noch die entsprechende Rechnung an. Bisher mussten Sie die Rechnung erst einmal suchen, bevor Sie sie dann auch noch manuell an die Mahnung fügen mussten.

Wird mit orgaMAX 19 eine Mahnung verschickt, dann wird die Rechnung, auf der die Mahnung basiert – sofern gewünscht – automatisch als Anhang in die E-Mail mit eingefügt. Ganz einfach, ohne Suche!

Volltextsuche

Sparen Sie Klicks und Zeit! Mit orgaMAX 19 wird die Suche in Ihren Datenbanken noch einfacher. So können Sie durch eine neue kontextbezogene Volltextsuche in wichtigen Bereichen Ihre Datenbanken nach einem beliebigen Begriff oder einer Nummer durchsuchen. Und zwar ohne, dass Sie dabei mit weiteren Klicks bestimmte Suchkriterien einstellen oder die zu durchsuchende Spalte definieren müssen.

Darüber hinaus haben Sie aber auch die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks einzustellen, nach welchen Kriterien und welcher Priorität orgaMAX nach dem von Ihnen eingegebenen Begriff suchen soll. orgaMAX merkt sich diese Einstellung für die folgenden Suchvorgänge und führt Sie noch zielgerichteter zu Ihrem gewünschten Ergebnis.

Hinweis: Die Screenshots dienen zur Veranschaulichung der Funktionen. Die Darstellung in orgaMAX 19 kann davon teilweise leicht abweichen.