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Mit dem Zusatzmodul eCommerce verwalten Sie Ihre Online-Shops besonders einfach und komfortabel. Mit einem Klick holen Sie Ihre Verkäufe aus dem entsprechenden Shop ab, importieren diese in orgaMAX und verarbeiten sie hier bequem weiter. Auch Ihre Artikeldaten können Sie einfach und schnell in orgaMAX pflegen und anschließend wieder exportieren.

• Einfache Anbindung
• Abholung von Bestellungen mit einem Klick
• Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine per Mausklick erzeugen
• Übernahme von Kunden in die Stammdaten, inkl. Dublettenprüfung
• Artikelpflege in orgaMAX, bequemer Im- und Export

Das Zusatzmodul Warenwirtschaft ist Ihre effiziente Unterstützung in Sachen Waren- und Artikelmanagement. Sie erfassen bequem Ihre Warenbestände und können Inventurbuchungen sowie Warenein- und -ausgänge sowie Umbuchungen komfortabel und übersichtlich durchführen. Via DATANORM importieren Sie ganze Artikellisten mit nur wenigen Klicks. Und auch Ihre Produktion haben Sie mit dem praktischen Modul immer unter Kontrolle. Laufzettel und Konstruktionszeichnungen geben Ihnen eine saubere Dokumentation zu jedem produzierten Artikel, sodass sich der Produktionsverlauf genau dokumentieren lässt.

• Spezielle Funktionen für die Inventur und deren Bewertung
• Unkomplizierte Buchung von Warenein- und -ausgängen
• Hilfreiche Listen zur Verwaltung Ihres Lagers
• Schnelleingabemaske für Lagerbestände und Inventur
• Eingabe des Lagerorts des Artikels
• Durchführung von Teil- und Komplettlieferungen
• Auszudruckende, detaillierte Übersicht der Lagerbestände
• Artikeldaten im DATANORM-Format importieren
• Die DATANORM-Artikel Lieferanten übergreifend durchsuchen
• DATANORM-Artikel direkt in Auftrag, Angebot und Rechnung einfügen
• Erzeugen von Preisanfragen und Bestellungen für DATANORM-Artikel
• Übernahme der DATANORM-Artikel aus den Vorgängen in Preisanfragen und Bestellungen
• Erfassung des Materialbedarfs je Artikel
• Erfassung der Arbeitsgänge je Artikel
• Speicherung von bis zu fünf Konstruktionszeichnungen je Artikel
• Zeichnungen können gescannt oder importiert werden
• Ausdruck des Artikel-Stammblatts
• Ausdruck von Produktions-Planungslisten
• Ausdruck der Fertigungspapiere je Auftrag

Mit dem praktischen Kassenmodul sind Ihre Barverkäufe im Handumdrehen erledigt. Die virtuelle Registrierkasse zeichnet alle Bargeldumsätze automatisch auf und lässt sich wahlweise per Tastatur, Maus oder Touchscreen bedienen. Alle Buchungen sind gegen nachträgliche Änderungen gesichert (Festschreibung) und können in orgaMAX direkt verbucht werden.

• Gleichzeitiges Kassieren & Buchen
• Aufzeichnung & Festschreibung von Bargeldumsätzen
• Erstellung von Rechnung oder Bon möglich
• Anonyme Belege für Laufkundschaft & Kundenhistorie
• Konfigurierbare Artikelschnellwahl-Buttons
• Intelligente Artikelsuche inkl. EAN-Unterstützung

Das Zusatzmodul Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen ein noch kompakteres und übersichtlicheres Dokumentenmanagement. Die hinterlegten Dokumente werden direkt in orgaMAX abgespeichert und automatisch mit den jeweiligen Stammdaten verknüpft. Dadurch sind alle wichtigen Informationen und Dokumente zu jedem Vorgang bereits auf den ersten Blick ersichtlich.

• Transparenz und Übersicht durch automatische Verknüpfung der Dokumente zu den passenden Stammdaten und Vorgängen
• Bei Bedarf können Verknüpfungen individuell gelöscht oder hinzugefügt werden
• Einfaches Hinzufügen durch Drag & Drop
• Schonung des Speicherplatzes durch zentrale Dokumentenablage

Sie möchten Ihre Akquise vereinfachen und Kundenkontakte noch besser pflegen? Kein Problem mit dem Zusatzmodul CRM. Mit der Interessentenverwaltung erfassen und pflegen Sie nicht nur neue Kontakte, sondern hinterlegen auch übersichtlich alle wichtigen Informationen, wie Briefe, Angebote, Notizen, Aufgaben, Termine und Ereignisse, wie E-Mails, Anrufe oder Rückrufe. Dank des praktischen Outlook Syncs arbeiten Sie immer mit einem aktuellen Datenbestand und synchronisieren ganz einfach Kalender, Ordner und Aufgaben. Und auch für gezielte Marketingmaßnahmen, z. B. via Serienbriefe, Newsletter oder Geburtstagsgrüße, gibt Ihnen das Modul das passende Werkzeug an die Hand.

• Importfunktion für Interessenten, inkl. Dublettenprüfung
• Lückenlose Historie der Kommunikation
• Übernahme von Interessenten samt Historie in den Kundenstamm
• Vergabe eines Interesse-Status
• Zugriff aus dem Marketingmodul für gezielte Werbeaktivitäten
• Statistiken geben Aufschluss über das aktuelle Vertriebspotenzial
• Kunden- und Lieferantensync, bei Bedarf mit Ansprechpartner
• Persönliche und allgemeine Kalendersynchronisation
• Synchronisation von persönlichen und allgemeinen Aufgaben
• Erstellung von Serienbriefen
• Ausdruck von Adressetiketten
• Gestaltung und Versendung von E-Mail-Newslettern
• Ausdruck einer Geburtstagsliste
• Versand von Geburtstagsgrüßen
• Seriendruck mit MS Word möglich

Mit dem Zusatzmodul Verträge können Sie in orgaMAX jetzt ganz einfach Verträge für Ihre Kunden erstellen und verwalten. Ganz egal, ob es sich um Telekommunikationsverträge oder Service-Verträge handelt: im Vertragsmodul können Sie ein Startdatum für die Zukunft vergeben, Vertragsdaten festlegen und verändern, Kündigungsstichtage oder automatische Verlängerungen einstellen.

• Übersicht über alle Verträge und deren Abrechnungen
• Verträge mit Start- und Enddaten versehen
• Automatische Berechnung des Kündigungsstichtages
• Automatische Verlängerung einstellbar
• Dokumente ablegen, Individuelle Felder bestimmen
• Intervalle für die Abrechnung definieren
• Flexible Gestaltung des Abrechnungsinhalts