Auftragsbearbeitung

Die orgaMAX-Auftragsbearbeitung sorgt für die optimale Verzahnung von Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen: Bei eingehender Bestellung wandeln Sie das zugrunde liegende Angebot einfach per Mausklick in einen Auftrag um.

Auf Basis Ihrer Zahlungs-, Liefer- und sonstigen Vertragskonditionen machen Sie daraus anschließend rechtssichere Auftragsbestätigungen. Nach Abschluss der Arbeiten werden aus dem Auftrag blitzschnell der dazugehörige Lieferschein und die Rechnung.

 

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Lieferscheine

Mithilfe rechtssicherer Lieferscheine dokumentieren Sie den genauen Inhalt Ihrer Sendungen und erleichtern Ihren Kunden die Kontrolle des Wareneingangs. Beim Erstellen der Warenbegleitscheine unterscheidet die Software problemlos zwischen Liefer- und Rechnungsadressen.

Falls eine Komplettlieferung im Einzelfall einmal nicht möglich ist, unterstützt und überwacht orgaMAX auch Teillieferungen.

 

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Abschlagsrechnungen

Mit orgaMAX wickeln Sie selbst große Aufträge sicher und einfach ab: Flexible Abschlags- und Teilrechnungen verteilen das Auftrags- und Finanzierungsrisiko gerechter zwischen Ihnen und dem Auftraggeber.

Auf Grundlage eingegangener Abschlags- und Teilzahlungen erzeugt die Software nach Abschluss der Arbeiten finanzamtssichere Schlussrechnungen.

 

Zu den Abschlagsrechnungen

Projektverwaltung

In der orgaMAX-Projektverwaltung stehen Ihnen bei größeren betrieblichen Vorhaben sämtliche Informationen und Ressourcen auf Knopfdruck zur Verfügung: Angefangen bei Planungs- und Vertragsdokumenten über Kontaktdaten, Aufgaben, Notizen, Telefon- und Besprechungsprotokolle bis hin zu Bestellungen, Angeboten, Aufwänden, Lieferscheinen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen.

Durch die enge Verzahnung mit der Auftragsverwaltung, dem Zeitplan und der Aufwandsverwaltung behalten Sie selbst bei anspruchsvollen und komplexen Projekten jederzeit den Überblick.

 

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Dabei steht Ihnen der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Nach dem Testzeitraum läuft die Demoversion automatisch aus, es ist keine Kündigung notwendig.

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