Seriennummern: Jedes Bauteil im Blick

Normalerweise werden Artikel über eine Artikelnummer identifiziert. Für die meisten Artikel ist das auch völlig ausreichend.Manchmal ist es jedoch nötig, jedes einzelne Exemplar unterscheiden zu können. Ein klassischer Fall in dem Artikelseriennummern häufig zur Anwendung kommen, sind z. B. die Bereiche Computerhardware, Unterhaltungs- elektronik, Telekommunikation, usw.

Die Seriennummernverwaltung in orgaMAX macht es möglich, jedes einzelne Exemplar eines Artikels zu erfassen, zu verwalten und nachverfolgen zu können. So ist auch nach dem Verkauf eine eindeutige Identifikation eines Artikels in Gewährleistungs- und Garantiefällen möglich.


Mit orgaMAX haben Sie, nachdem Sie die Seriennummernverwaltung für einen Artikel aktiviert haben, die Möglichkeit alle verfügbaren Seriennummern in einem Schwung mit der Schnellerfassung einzugeben. Alternativ ist die Eingabe der Artikelseriennummer erst bei Lieferung möglich. Über die Suchfunktion zu den Seriennummern finden Sie im Fall einer Reklamation sofort alles nötige über genau dieses Exemplar eines Artikels in der Historie. 

Übrigens, die Eingabe der Seriennummern direkt von den Artikeln, den Artikelverpackungen oder vom Lieferschein Ihres Lieferanten können Sie auch bequem mit dem Barcode-Scanner erledigen.

Chargen: Produktionseinheiten-Überblick

Die Übersicht über komplette Produktionseinheiten behalten ist kein Hexenwerk. Zumindest nicht, wenn Sie orgaMAX nutzen. Denn hier haben Sie die Möglichkeit, Artikel mit Chargennummern zu versehen - und die Chargen mittels Mausklick zu verwalten.

Die praktische Chargennummernverwaltung von orgaMAX bietet Ihnen zahlreiche Vorteile. Denn statt etwaige Änderungen für jedes Produkt einzeln einzugeben, können Sie die gesamte Charge auf einen Schlag verwalten. Versehen Sie die einzelnen Chargen bei Bedarf mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum oder sperren Sie eine Charge, wenn es nötig ist, mit nur einem Klick. Besonders praktisch: Die Schnellerfassung mittels Scanner, die Ihnen die manuelle Eingabe der Artikel abnimmt. 

orgaMAX denkt auch bei der Chargennummernverwaltung wieder einmal mit. Denn wenn Sie einen oder mehrere Artikel, die mit einer Chargennummer versehen sind, in den Vorgängen verwenden, fragt das Programm automatisch ab, aus welcher Charge der Artikel entnommen werden soll.

 

 

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Weitere Infos zur SeriennummernverwaltungSeriennummernverwaltung: flexibel verwalten, organisieren und nachbestellen

Im Unterschied zur Verwaltung über die Artikelnummer ermöglicht die Seriennummernverwaltung eine exakte Zuordnung eines jeden Produkts. Mithilfe der Seriennummernverwaltung können Sie genau feststellen, welcher Artikel an welchen Kunden verkauft wurde, denn jede Seriennummer existiert nur ein einziges Mal.

Praktisch ist die Organisation über die Seriennummernverwaltung vor allem, um Garantieansprüche zu überprüfen. Gerade bei angeblich defekten elektronischen Geräten oder Kleinteilen kann Ihnen so niemand etwas vormachen. Zudem sind Sie bei Kundennachfragen auskunftsfähig, wenn es darum geht, zu klären, ob für eine Reparatur Kosten anfallen oder ob sie Teil der Garantie ist.

orgaMAX verfügt schon in der Basisversion über eine integrierte Seriennummernverwaltung. Damit können Sie jedes einzelne Exemplar eines Artikels von der Bestellung bis zum Verkauf an den Endkunden und darüber hinaus erfassen, verwalten und nachverfolgen. Um die Seriennummernverwaltung zu nutzen, aktivieren Sie einfach die entsprechende Funktion in orgaMAX. Ein beliebiges Umschalten zwischen Artikel und Seriennummernverwaltung ist selbstverständlich jederzeit möglich. Seriennummern, die noch nicht in der Datenbank vorhanden sind, können Sie entweder mit einem Barcodescanner oder über die Schnellerfassung eingeben und über die Suchfunktion unmittelbar wiederfinden.