Rechnungsvorlage – GoBD-konform mit orgaMAX
Kostenlose Rechnungsvorlagen
Mit Rechnungsvorlagen erstellen Sie Ihre Rechnungen schneller. Vollständige Anschrift des Kunden eintragen. Die einzelnen Positionen Ihrer Dienstleistungen und Artikel einfügen. Schon kann die Rechnung versendet werden.
Achten Sie bei der Auswahl einer guten Rechnungsvorlage vor allem darauf, dass die Vorlage zu Ihren Kunden und Ihrem Unternehmen passt. Kleinunternehmer Rechnungen oder Lieferungen ins EU Ausland unterliegen anderen Bestimmungen, als der Versand von Rechnungen ins Inland.
Mit dem Rechnungsprogramm orgaMAX stehen Ihnen unterschiedliche Rechnungsvorlagen zur Verfügung. Durch die Einbindung Ihres Briefpapiers und Ihrer Zahlungsbedingungen, passen Sie die Vorlage individuell Ihrem Unternehmen an. Kunden und Leistungen, die Sie einmalig in einer Rechnungsvorlage verwendet haben, können in den Stammdaten gespeichert werden. So stehen diese bei einer erneuten Rechnung sofort und ohne doppelte Eingabe zur Verfügung.


Schicke Rechnungen schnell erstellt. Jetzt ausprobieren! Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie orgaMAX jetzt kostenlos 30 Tage lang
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GoBD-konform arbeiten
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie beschreibt unter Anderem wie Rechnungen erstellt und aufbewahrt werden müssen. Diese Vorschriften sind für jeden Unternehmer seit dem 01.01.2015 gültig und haben die alten Bestimmungen GDPdU und GoBS abgelöst. Dazu zählt auch eine fortlaufende und lückenlose Vergabe von Rechnungsnummern.
Rechnungsvorlagen für Word und Excel können eine fortlaufende Nummer nicht vergeben und erfüllen somit die Angaben der GoBD nicht! Die Rechnungsnummer muss manuell eingetragen und die damit erstellten Rechnungen eigenständig archiviert werden. Somit wird auch die Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nicht erfüllt.
Da die Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten mehr Zeit bindet als Rechnungen zu schreiben, ist der Vorteil mancher kostenlosen Vorlagen schnell hin. Die bessere Alternative sind Rechnungsvorlagen, welche in Büroprogrammen integriert sind. Neben der Erstellung von Rechnung unterstützen diese auch bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gegenüber dem Finanzamt. Das spart Zeit und gibt Sicherheit.

Rechnungen erstellen
Mit den integrierten Rechnungsvorlagen der Rechnungssoftware orgaMAX erstellen Sie Ihre Rechnungen schneller und sicherer als mit jeder Excel- und Word-Vorlage. Versenden Sie Ihre Rechnungen online per E-Mail, drucken Sie diese aus oder speichern Sie die Rechnung als PDF-Datei. Mit orgaMAX verfügen Ihre Rechnungen über alle Pflichtangaben. Zusätzlich werden alle Dokumente in einer Datenbank gespeichert und sicher aufbewahrt. So befinden sich alle Ihre Rechnungen an zentraler Stelle. Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag zum Thema Rechnung schreiben.

Vorlagen für alle Ihre Geschäftsdokumente
Wer nach Vorlagen für seine Rechnungen sucht, erstellt häufig auch Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Unabhängig davon ob Sie lediglich für Ihre Rechnungen eine Vorlage suchen oder auch weitere Geschäftsdokumente schreiben. Mit der orgaMAX Lösung stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung. So werden neben Rechnungen auch Muster für Angebote, AB, Lieferscheine sowie- Teil- und Sammelrechnungen geboten.
Mit orgaMAX erhalten Sie Vorlagen für:
- Angebote
- Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Teilrechnungen
- Abschlagsrechnungen
- Schlussrechnungen
- Sammelrechnungen
- Kleinunternehmer Rechnungen
- Proforma Rechnungen
- Gutschriften
- Mahnungen

Rechnung gestellt – Zeit, Ihr Geld zu erhalten
Rechnungen, die mit den Rechnungsvorlagen der orgaMAX Software erstellt werden, befinden sich automatisch in einer Rechnungsliste. Jede Rechnung wird hierbei mit einem Zahlungsstatus versehen. Sollte Ihr Kunde die Rechnung bezahlen, können Sie diese per Mausklick auf bezahlt setzen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre offenen Posten. Sollte Ihr Kunde die Rechnung bezahlen, können Sie diese per Mausklick auf bezahlt setzen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre offenen Posten. Sollte die Rechnung nicht bezahlt werden, können Sie diese anmahnen. Auch hierfür haben wir Ihnen eine Vorlage erstellt. Erfahren Sie mehr unter Mahnung schreiben – Vorlage.
