Rechnungsvorlage – GoBD-konform mit orgaMAX

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie beschreibt unter Anderem wie Rechnungen erstellt und aufbewahrt werden müssen. Diese Vorschriften sind für jeden Unternehmer seit dem 01.01.2015 gültig und haben die alten Bestimmungen GDPdU und GoBS abgelöst. Dazu zählt auch eine fortlaufende und lückenlose Vergabe von Rechnungsnummern.

Rechnungsvorlagen für Word und Excel können eine fortlaufende Nummer nicht vergeben und erfüllen somit die Angaben der GoBD nicht! Die Rechnungsnummer muss manuell eingetragen und die damit erstellten Rechnungen eigenständig archiviert werden. Somit wird auch die Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nicht erfüllt.

Da die Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten mehr Zeit bindet als Rechnungen zu schreiben, ist der Vorteil mancher kostenlosen Vorlagen schnell hin. Die bessere Alternative sind Rechnungsvorlagen, welche in Büroprogrammen integriert sind. Neben der Erstellung von Rechnung unterstützen diese auch bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gegenüber dem Finanzamt. Das spart Zeit und gibt Sicherheit.

Rechnungen, die mit den Rechnungsvorlagen der orgaMAX Software erstellt werden, befinden sich automatisch in einer Rechnungsliste. Jede Rechnung wird hierbei mit einem Zahlungsstatus versehen. Sollte Ihr Kunde die Rechnung bezahlen, können Sie diese per Mausklick auf bezahlt setzen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre offenen Posten. Sollte Ihr Kunde die Rechnung bezahlen, können Sie diese per Mausklick auf bezahlt setzen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre offenen Posten. Sollte die Rechnung nicht bezahlt werden, können Sie diese anmahnen. Auch hierfür haben wir Ihnen eine Vorlage erstellt. Erfahren Sie mehr unter Mahnung schreiben – Vorlage.