Rechnungsvorlage – GoBD-konform mit orgaMAX

 

Kostenlos testen

Kostenlose Rechnungsvorlagen

Worauf Sie achten sollten

GoBD-konform arbeiten

Mehr als nur Pflichtangaben

Rechnung erstellen

Einfacher als mit jeder Excel Tabelle


Kostenlose Rechnungsvorlagen

Mit Rechnungsvorlagen erstellen Sie Ihre Rechnungen schneller. Vollständige Anschrift des Kunden eintragen. Die einzelnen Positionen Ihrer Dienstleistungen und Artikel einfügen. Schon kann die Rechnung versendet werden.

Achten Sie bei der Auswahl einer guten Rechnungsvorlage vor allem darauf, dass die Vorlage zu Ihren Kunden und Ihrem Unternehmen passt. Kleinunternehmer Rechnungen oder Lieferungen ins EU Ausland unterliegen anderen Bestimmungen, als der Versand von Rechnungen ins Inland.

Mit der Rechnungsprogramm orgaMAX stehen Ihnen unterschiedliche Rechnungsvorlagen zur Verfügung. Durch die Einbindung Ihres Briefpapiers und Ihrer Zahlungsbedingungen, passen Sie die Vorlage individuell Ihrem Unternehmen an. Kunden und Leistungen, die Sie einmalig in einer Rechnungsvorlage verwendet haben, können in den Stammdaten gespeichert werden. So stehen diese bei einer erneuten Rechnung sofort und ohne doppelte Eingabe zur Verfügung.


orgaMAX Buchhaltungssoftware

Schicke Rechnungen schnell erstellt. Jetzt ausprobieren! Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie orgaMAX jetzt kostenlos 30 Tage lang

✓ 30 Tage kostenlos testen
✓ Testzeitraum endet automatisch
✓ Unverbindlicher Test, kein Abo

 

Kostenlos testen 


GoBD-konform arbeiten

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie beschreibt unter Anderem wie Rechnungen erstellt und aufbewahrt werden müssen. Diese Vorschriften sind für jeden Unternehmer ab dem 01.01.2015 gültig und haben die alten Bestimmungen GDPdU und GoBS abgelöst. Dazu zählt auch eine fortlaufende und lückenlose Vergabe von Rechnungsnummern.

Rechnungsvorlagen für Word und Excel können eine fortlaufende Nummer nicht vergeben und erfüllen somit die Angaben der GoBD nicht! Die Rechnungsnummer muss manuell eingetragen und die damit erstellten Rechnungen eigenständig archiviert werden. Somit wird auch die Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nicht erfüllt.

Da die Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten mehr Zeit bindet als Rechnungen zu schreiben, ist der Vorteil mancher kostenlosen Vorlagen schnell hin. Die bessere Alternative sind Rechnungsvorlagen, welche in Büroprogrammen integriert sind. Neben der Erstellung von Rechnung unterstützen diese auch bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gegenüber dem Finanzamt. Das spart Zeit und gibt Sicherheit.

GoBD zertifizierte Rechnungsvorlage

Rechnungen erstellen

Mit den integrierten Rechnungsvorlagen der Rechnungssoftware orgaMAX erstellen Sie Ihre Rechnungen schneller und sicherer als mit jeder Excel- und Word-Vorlage. Versenden Sie Ihre Rechnungen online per E-Mail, drucken Sie diese aus oder speichern Sie die Rechnung als PDF-Datei. Mit orgaMAX verfügen Ihre Rechnungen über alle Pflichtangaben. Zusätzlich werden alle Dokumente in einer Datenbank gespeichert und sicher aufbewahrt. So befinden sich alle Ihre Rechnungen an zentraler Stelle. Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag zum Thema Rechnung schreiben.

Rechnung erstellen mit der Rechnungsvorlage

Zufriedene KundenDas sagen unsere Kunden über orgaMAX

Xaver Willebrand Geschäftsführer von IMAscore „Mit orgaMAX ist das ganze Büro in einer Software. Es erlaubt mir einen schnellen Blick auf die Zahlen, um zu wissen, was aktuell wichtig ist.“
Xaver Willebrand
Felix Ferlemann Geschäftsführer von edelundstein „Wir nutzen orgaMAX von Beginn an und sind davon überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft genau das Richtige für uns ist.“
Felix Ferlemann
Patrick Pantze Geschäftsführer von Patrick Pantze Images „Durch orgaMAX haben wir eine gemeinsame Datenbasis und dadurch eine enorme Zeitersparnis in unseren Arbeitsabläufen und unserem Büroalltag.“
Patrick Pantze
Michael Buschkamp Geschäftsführer von Wrede Nachrichtensysteme „orgaMAX hilft uns dabei, die Logistik zukunftssicher zu gestalten!“
Michael Buschkamp

Vorlagen für alle Ihre Geschäftsdokumente

Wer nach Vorlagen für seine Rechnungen sucht, erstellt häufig auch Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Unabhängig davon ob Sie lediglich für Ihre Rechnungen eine Vorlage suchen oder auch weitere Geschäftsdokumente schreiben. Mit der orgaMAX Lösung stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung. So werden neben Rechnungen auch Muster für Angebote, AB, Lieferscheine sowie- Teil- und Sammelrechnungen geboten.

Mit orgaMAX erhalten Sie Vorlagen für:

  •  Angebote
  •  Auftragsbestätigungen
  •  Lieferscheine
  •  Rechnungen
  •  Teilrechnungen
  •  Abschlagsrechnungen
  •  Schlussrechnungen
  •  Sammelrechnungen
  •  Kleinunternehmer Rechnungen
  •  Proforma Rechnungen
  •  Gutschriften
  •  Mahnungen
Rechnungsvorlagen für den DATEV-Export

Rechnung gestellt – Zeit, Ihr Geld zu erhalten

Rechnungen, die mit den Rechnungsvorlagen der orgaMAX Software erstellt werden, befinden sich automatisch in einer Rechnungsliste. Jede Rechnung wird hierbei mit einem Zahlungsstatus versehen. Sollte Ihr Kunde die Rechnung bezahlen, können Sie diese per Mausklick auf bezahlt setzen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre offenen Posten.


Weitere Vorteile von orgaMAX gegenüber einfacher RechnungsvorlagenorgaMAX ist viel mehr als nur ein Rechnungsprogramm

Automatische Vergabe der Rechnungsnummer

orgaMAX garantiert eine fortlaufende und lückenlose Vergabe der Rechnungsnummer.

Zeit sparen

Wenn Sie einem Kunden erneut eine Rechnung stellen, können alle in der Vergangenheit angegebenen Daten in einen neuen Rechnungsentwurf übernehmen. Erstellen Sie auch Angebote, lassen sich diese mit einem Mausklick zu einer Rechnung umwandeln.

Fehler vermeiden

Tippfehler kommen vor. Mit orgaMAX können Sie diesen vorbeugen. Durch eine integrierte Rechtschreibprüfung und einer Kontrolle der Postleitzahl und Ust-ID gehen Sie diesen Problemen aus dem Weg.

Passend für Ihr Unternehmen

Mit orgaMAX erstellen Sie Ihre Geschäftsdokumente unabhängig von Ihrer Branche oder Betriebsgröße. Neben unseren Standardvorlagen können Sie Ihre Geschäftsdokumente mit Ihrem Logo oder eigenem Briefpapier individualisieren. Zu allen Pflichtbestandteilen können Sie zusätzliche Angaben wie z. B. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eintragen.

Alle Module und Funktionen
Alle Module und Funktionen
Unverbindlich und kostenlos
Unverbindlich und kostenlos
Persönliche Beratung bei Fragen
Persönliche Beratung bei Fragen