Rechnungsvorlage – GoBD-konform mit orgaMAX

Rechnungsvorlage – GoBD-konform mit orgaMAX
Kostenlose Rechnungsvorlagen
Worauf Sie achten sollten
GoBD-konform arbeiten
Mehr als nur Pflichtangaben
Rechnung erstellen
Einfacher als mit jeder Excel Tabelle

Kostenlose Rechnungsvorlagen

Mit Rechnungsvorlagen erstellen Sie Ihre Rechnungen schneller. Vollständige Anschrift des Kunden eintragen. Die einzelnen Positionen Ihrer Dienstleistungen und Artikel einfügen. Schon kann die Rechnung versendet werden.

Achten Sie bei der Auswahl einer guten Rechnungsvorlage vor allem darauf, dass die Vorlage zu Ihren Kunden und Ihrem Unternehmen passt. Kleinunternehmer Rechnungen oder Lieferungen ins EU Ausland unterliegen anderen Bestimmungen, als der Versand von Rechnungen ins Inland.

Mit dem Rechnungsprogramm orgaMAX stehen Ihnen unterschiedliche Rechnungsvorlagen zur Verfügung. Durch die Einbindung Ihres Briefpapiers und Ihrer Zahlungsbedingungen, passen Sie die Vorlage individuell Ihrem Unternehmen an. Kunden und Leistungen, die Sie einmalig in einer Rechnungsvorlage verwendet haben, können in den Stammdaten gespeichert werden. So stehen diese bei einer erneuten Rechnung sofort und ohne doppelte Eingabe zur Verfügung.

Schicke Rechnungen schnell erstellt. Jetzt ausprobieren! Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie orgaMAX jetzt kostenlos 30 Tage lang

✓ 30 Tage kostenlos testen
✓ Testzeitraum endet automatisch
✓ Unverbindlicher Test, kein Abo

 

Kostenlos testen

GoBD-konform arbeiten

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie beschreibt unter Anderem wie Rechnungen erstellt und aufbewahrt werden müssen. Diese Vorschriften sind für jeden Unternehmer seit dem 01.01.2015 gültig und haben die alten Bestimmungen GDPdU und GoBS abgelöst. Dazu zählt auch eine fortlaufende und lückenlose Vergabe von Rechnungsnummern.

Rechnungsvorlagen für Word und Excel können eine fortlaufende Nummer nicht vergeben und erfüllen somit die Angaben der GoBD nicht! Die Rechnungsnummer muss manuell eingetragen und die damit erstellten Rechnungen eigenständig archiviert werden. Somit wird auch die Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nicht erfüllt.

Da die Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten mehr Zeit bindet als Rechnungen zu schreiben, ist der Vorteil mancher kostenlosen Vorlagen schnell hin. Die bessere Alternative sind Rechnungsvorlagen, welche in Büroprogrammen integriert sind. Neben der Erstellung von Rechnung unterstützen diese auch bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gegenüber dem Finanzamt. Das spart Zeit und gibt Sicherheit.

Rechnungen erstellen

Mit den integrierten Rechnungsvorlagen der Rechnungssoftware orgaMAX erstellen Sie Ihre Rechnungen schneller und sicherer als mit jeder Excel- und Word-Vorlage. Versenden Sie Ihre Rechnungen online per E-Mail, drucken Sie diese aus oder speichern Sie die Rechnung als PDF-Datei. Mit orgaMAX verfügen Ihre Rechnungen über alle Pflichtangaben. Zusätzlich werden alle Dokumente in einer Datenbank gespeichert und sicher aufbewahrt. So befinden sich alle Ihre Rechnungen an zentraler Stelle. Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag zum Thema Rechnung schreiben.

Zufriedene Kunden Das sagen unsere Kunden über orgaMAX

Nils Bartels
„Mit orgaMAX haben wir ein System im Hintergrund, mit dem wir wirklich arbeiten und wachsen können.“
Nils BartelsPummeleinhorn, IT & Technik
Patrick Pantze
„Durch orgaMAX haben wir eine gemeinsame Datenbasis und dadurch eine enorme Zeitersparnis in unseren Arbeitsabläufen und unserem Büroalltag.“
Patrick PantzeGeschäftsführer von Patrick Pantze Images
Xaver Willebrand
„Mit orgaMAX ist das ganze Büro in einer Software. Es erlaubt mir einen schnellen Blick auf die Zahlen, um zu wissen, was aktuell wichtig ist.“
Xaver WillebrandGeschäftsführer von IMAscore
Felix Ferlemann
„Wir nutzen orgaMAX von Beginn an und sind davon überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft genau das Richtige für uns ist.“
Felix FerlemannGeschäftsführer von edelundstein
Michael Buschkamp
„orgaMAX hilft uns dabei, die Logistik zukunftssicher zu gestalten!“
Michael BuschkampGeschäftsführer von Wrede Nachrichtensysteme

Vorlagen für alle Ihre Geschäftsdokumente

Wer nach Vorlagen für seine Rechnungen sucht, erstellt häufig auch Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Unabhängig davon ob Sie lediglich für Ihre Rechnungen eine Vorlage suchen oder auch weitere Geschäftsdokumente schreiben. Mit der orgaMAX Lösung stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung. So werden neben Rechnungen auch Muster für Angebote, AB, Lieferscheine sowie- Teil- und Sammelrechnungen geboten.

 

Mit orgaMAX erhalten Sie Vorlagen für:

  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Teilrechnungen
  • Abschlagsrechnungen
  • Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Kleinunternehmer Rechnungen
  • Proforma Rechnungen
  • Gutschriften
  • Mahnungen

Rechnung gestellt – Zeit, Ihr Geld zu erhalten

Rechnungen, die mit den Rechnungsvorlagen der orgaMAX Software erstellt werden, befinden sich automatisch in einer Rechnungsliste. Jede Rechnung wird hierbei mit einem Zahlungsstatus versehen. Sollte Ihr Kunde die Rechnung bezahlen, können Sie diese per Mausklick auf bezahlt setzen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre offenen Posten. Sollte Ihr Kunde die Rechnung bezahlen, können Sie diese per Mausklick auf bezahlt setzen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre offenen Posten. Sollte die Rechnung nicht bezahlt werden, können Sie diese anmahnen. Auch hierfür haben wir Ihnen eine Vorlage erstellt. Erfahren Sie mehr unter Mahnung schreiben – Vorlage.

Weitere Vorteile von orgaMAX gegenüber einfacher Rechnungsvorlagen orgaMAX ist viel mehr als nur ein Rechnungsprogramm

Automatische Vergabe der Rechnungsnummer
orgaMAX garantiert eine fortlaufende und lückenlose Vergabe der Rechnungsnummer.
Zeit sparen
Wenn Sie einem Kunden erneut eine Rechnung stellen, können alle in der Vergangenheit angegebenen Daten in einen neuen Rechnungsentwurf übernehmen. Erstellen Sie auch Angebote, lassen sich diese mit einem Mausklick zu einer Rechnung umwandeln.
Fehler vermeiden
Tippfehler kommen vor. Mit orgaMAX können Sie diesen vorbeugen. Durch eine integrierte Rechtschreibprüfung und einer Kontrolle der Postleitzahl und Ust-ID gehen Sie diesen Problemen aus dem Weg.
Passend für Ihr Unternehmen
Mit orgaMAX erstellen Sie Ihre Geschäftsdokumente unabhängig von Ihrer Branche oder Betriebsgröße. Neben unseren Standardvorlagen können Sie Ihre Geschäftsdokumente mit Ihrem Logo oder eigenem Briefpapier individualisieren. Zu allen Pflichtbestandteilen können Sie zusätzliche Angaben wie z. B. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eintragen.