Artikelsets und Artikel Bundles erstellen und verwenden

Wie können Artikelsets oder Artikel Bundles erstellt und verwendet werden?

Um die Erstellung von Vorgängen wie Angeboten oder Rechnungen zu beschleunigen oder übersichtlicher zu gestalten, bietet orgaMAX die Möglichkeit, fertige Zusammenstellungen von Artikeln (Artikelsets oder Artikel Bundles) zu nutzen.

Artikelset oder Artikel Bundle -  wo liegt der Unterschied?

Bevor Sie sich entscheiden, ob Sie ein Artikelset oder ein Artikel Bundle anlegen und verwenden möchten, stellt sich die Frage, wo genau der Unterschied zwischen beiden besteht.

Zusammenfassend kann man folgendes sagen:

Das Artikelset stellt nachher in der Druckansicht des Vorgangs alle enthaltenen Artikel mit deren Einzelpreisen dar. Artikelsets werden direkt im Vorgang erstellt.

Ein Artikel Bundle steht für einen einzelnen Artikel, der weitere Artikel aus Ihren Stammdaten enthält. Der Preis für das Artikel Bundle kann aus den enthaltenen Artikeln berechnet oder auch frei vergeben werden. In der Druckansicht des Vorgangs wird nur das Artikel Bundle als einzelne Position dargestellt, während die Lagerbewegungen für die enthaltenen Artikel geschrieben wird.

Tipp: Über die Ergänzung der Variable <P_BUNDLEDESCR_ARTICLES> in der Artikelbeschreibung des Artikel-Bundles kann seit Neuestem auch die Artikelbeschreibung der enthaltenen Artikel dargestellt werden.

Anlegen eines Artikel Bundles

Als Video Tutorial:

Zum Nachlesen:

Begeben Sie sich dazu unter Stammdaten -> Artikel Bundles:

Klicken Sie darin auf Neu. Folgendes Fenster öffnet sich. Im Prinzip legen Sie diesen Artikel wie jeden anderen Artikel auch an:

 

Tipp: Wenn später auf der Rechnung auch die Artikelbeschreibung der enthaltenen Artikel sichtbar sein soll, ergänzen Sie einfach folgende Variable im Artikeltext des Bundle-Artikels:

<P_BUNDLEDESCR_ARTICLES>

Der große Unterschied zu anderen Artikeln liegt in den Reitern Enthaltene Artikel und Preis.

Der Reiter Enthaltene Artikel:

Fügen Sie dem Bundle durch Klick auf Artikel hinzufügen die enthaltenen Artikel zu. Sie können anschließend noch die Anzahl bearbeiten.

Der Reiter Preis:

Geben Sie einen Einkaufspreis für die Kalkulation des Rohgewinns ein. Der Einkaufspreis lässt sich auch aus den enthaltenen Artikeln ermitteln. Der Brutto- oder Netto-Verkaufspreis lässt sich in der Liste darunter eintragen:

Falls Sie mit einer Preisstaffelung ab einer bestimmten Anzahl arbeiten, klicken Sie auf Neu um eine weitere Zeile anzulegen und tragen die gewünschte Anzahl bei ab Stk. ein, ab der der geminderte Preis gelten soll:

image6

Wenn Sie den Verkaufspreis aus dem Einkaufs- oder Verkaufspreis der enthaltenen Artikel kalkulieren möchten, klicken Sie links unten im Reiter Preis auf Kalkulation:

Wählen Sie hier aus, aus welcher Basis der Verkaufspreis berechnet werden soll.

Auf Basis der Summe der Einkaufspreise oder auf Basis der Summe der Netto-/-Brutto-Verkaufspreise.

Falls ein prozentualer Aufschlag gewünscht ist, tragen Sie den Prozentwert dafür ein.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Sie haben selbstverständlich noch die Möglichkeit, den Netto- oder Bruttopreis des Artikel Bundles im Nachhinein noch frei nach Ihren Wünschen zu ändern.

Nachdem Sie Ihr Artikel Bundle angelegt und über OK gespeichert haben, kann dies im Vorgang verwendet werden. Mehr dazu im nächsten Schritt.

Tipp: Sie können Artikel Bundles auch per Rechtsklick kopieren u. bearbeiten…, um ähnliche Bundles nicht komplett neu erstellen zu müssen. Denken Sie hier bitte daran, den Verkaufspreis für das neue Bundle anzupassen, falls nötig.

 

Artikelsets anlegen und verwenden

Als Video Tutorial:

Zum Nachlesen:

Falls Sie öfter bestimmte Zusammenstellungen von Artikeln verkaufen, die alle Einzeln in der Druckansicht aufgelistet werden sollen, bietet sich die Arbeit mit Artikelsets an. Diese erreichen Sie durch Klick auf image13 in der Eingabemaske:

Zuerst stehen noch keinerlei Artikelsets zur Auswahl. Klicken Sie auf Neu, um ein neues Artikelset anzulegen:

Hinweis: Wenn Sie ein neues Artikelset anlegen, ist die Artikelliste erst einmal leer. Nur wenn sich in der Eingabemaske Ihres Vorgangs bereits Artikel befinden, werden diese im Artikelset aufgelistet.

Über den Button Artikel hinzufügen können Sie auch weitere Artikel aus Ihren Stammdaten im Artikelset einfügen. Alternativ können Sie auch ältere Vorgänge öffnen und alle Artikel daraus als neues Artikelset speichern.

Vergeben Sie eine Bezeichnung, unter der Sie das Artikelset später schnell wiederfinden. Bei Bedarf können Sie die Anzahl der einzelnen Artikel noch anpassen oder bestimmte Artikel durch Auswahl in der ersten Spalte markieren und über den Button Artikel entfernen aus dem Artikelset löschen.

Durch Klick auf OK speichern Sie das Artikelset. In der Übersicht werden Ihnen alle zuvor angelegten Artikelsets präsentiert:

Um ein Artikelset in den Vorgang zu übernehmen, wählen Sie im oberen Fenster das gewünschte Artikelset aus und klicken dann unten rechts auf Übernehmen.

 

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