Wie kann ich eine Lieferantengutschrift mit orgaMAX abbilden?
Schreibt Ihnen Ihr Lieferant einen Teil einer Eingangsrechnung gut, so können Sie über den Restbetrag eine Überweisung erzeugen. Diese kurze Dokumentation zeigt Ihnen, wie.
Hinweis: Ein Lieferantenguthaben kann mit orgaMAX nicht geführt werden.
Folgendes Szenario:
Sie haben eine Eingangsrechnung eines Lieferanten in Höhe von 100.-€ erhalten. Von diesem Betrag wurden 30.-€ gutgeschrieben, so dass von den 100.-€ nur 70.-€ an den Lieferanten überwiesen werden sollen.
Erstellen Sie zuerst eine Eingangsrechnung über den vollen Betrag von 100.-€. Zusätzlich erstellen Sie eine weitere Eingangsrechnung über den gutgeschriebenen Betrag als Negativbetrag, in diesem Fall also eine Eingangsrechnung über -30.-€. Bei Unklarheiten bezüglich der Buchungskategorie der beiden Eingangsrechnungen wenden Sie sich im Zweifelsfall bitte direkt an Ihren Steuerberater.
Beide Eingangsrechnungen in der Übersicht:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eingangsrechnung zur Gutschrift und wählen Eingangsrechnung auf vollständig bezahlt setzen und bestätigen die folgende Meldung mit Ja. Als Herkunft wählen Sie das Verrechnungskonto:
Begeben Sie sich jetzt unter Finanzen -> Zahlungen Bank/Kasse auf das Verrechnungskonto.
Erstellen Sie als nächstes eine Neue Ausgabe über den negativen Betrag:
Wählen Sie als Kategorie Eingangsrechnung und setzen Sie den Haken bei Offene in der Auswahl darunter. Wählen Sie dann die Basis-Eingangsrechnung aus:
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Lassen Sie in diesem Fenster Teilzahlung gesetzt und klicken erneut auf OK:
Schließen Sie die Zahlung ebenfalls über OK.
Die Übersicht über das Verrechnungskonto. Beide Zahlungen sind miteinander ausgeglichen:
Begeben Sie sich nun wieder in die Übersicht der Eingangsrechnungen. Anhand des offenen Betrags der Basis-Eingangsrechnung können Sie sicherstellen, dass der offene Betrag der Eingangsrechnung um die 30.-€ Gutschrift gemindert wurden:
Erstellen Sie abschließend per Rechtsklick eine SEPA-Überweisung zu dieser Eingangsrechnung. orgaMAX wird nun eine Überweisung über den Restbetrag von 70.-€ erstellen.