Kann ich die Nummernkreise für Rechnungen etc. selbst verändern?
Inhalt:
Die Nummernkreise für Stammdaten und Vorgänge können unter „Stammdaten → Meine Firma → Nummernkreise“ festgelegt und verändert werden.
Für die Vorgänge (z. B. Rechnungen) stehen hier verschiedenen Varianten zur Verfügung:
- Die „Fortlaufende Nummerierung (einfach)“: Diese Nummer wird ganz einfach hochgezählt. Wenn bereits Vorgänge geschrieben wurden, darf der Startwert für die fortlaufende Nummerierung nicht kleiner sein als die Nummern, die bereits früher verwendet wurden.
- Die „Fortlaufende Nummerierung (innerhalb des aktuellen Jahres/Monats/Tages)“: Hier wird das aktuelle Jahr (+ggf. Monat und Tag) gefolgt von einer fortlaufenden Nummer vergeben. Diese Nummer kann im Gegensatz zur einfachen fortlaufenden Nummerierung kleiner sein als die Nummern, die Sie bereits früher verwendet haben.
Sobald die maximale Zahl für die eingestellte Anzahl an Stellen erreicht ist, können keine weiteren z. B. Rechnungen geschrieben werden und Sie müssen auf die einfache fortlaufende Nummerierung umstellen.
Die häufigsten verwendete Variante wäre hier die fortlaufende Nummerierung (innerhalb des aktuellen Jahres) mit 4 Stellen (4 Stellen = 9.999 Vorgänge pro Jahr und Vorgangsart).
Die Möglichkeit, eine Rechnungsnummer mit Buchstaben oder Sonderzeichen zu führen, besteht aber nicht.
Für die Kunden- und Lieferanten Stammdaten:
Hier können Sie den nummerischen Startwert definieren. Vorausgewählt und angelehnt an die Finanzbuchhaltung liegen die Startwerte hier für Kunden (Debitoren) bei 10001 und für Lieferanten (Kreditoren) bei 70001.
Ist die Debitorennummer in Ihrem Unternehmen gleich der Kundennummer und die Kreditorennummer gleich der Lieferantennummer, können Sie mit nur wenigen Klicks für alle bestehenden Kunden und Lieferanten die Kunden- beziehungsweise Lieferantennummer als Debitoren- und Kreditorennummer übernehmen.
Weiterführender FAQ zum Thema:
Für die Artikel Stammdaten stehen hier 2 Varianten zur Verfügung:
- „Alphanumerisch“: Erlaubt eine freie Eingabe der Artikelnummer. Beim Erstellen von neuen Artikeln kann keine Nummer automatisch vorgeschlagen werden.
- „Numerisch“: Hier kann ein Startwert definiert werden. Beim Erstellen von neuen Artikeln werden die Artikelnummern automatisch fortlaufend hinterlegt.