FAQFragen zur Anwendung

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Der Übersichtlichkeit halber sind die Fragen in Kategorien gegliedert. Klicken Sie einfach auf eine der Fragen, um direkt zur Antwort zu springen.

Preise aktualisierenIch möchte meine Preise aktualisieren. Wie gehe ich vor?

Die Aktualisierung Ihrer Verkaufspreise ist über verschiedene Wege möglich.

Hinweis:

Führen Sie vorher eine Datensicherung durch „orgaMAX -> Daten sichern…“ um notfalls auf sie zurückgreifen zu können.

Aktualisierung über den Artikel-ImportAssistent:

Haben Sie eine neue Preisliste mit Einkaufs- und/oder Verkaufspreisen vorliegen, so wäre eine Möglichkeit über den Datenimport „orgaMAX -> Daten-Import -> Artikel-ImportAssistent“.

Für die Preisaktualisierung über den „Artikel-ImportAssistenten“ ist eine Importdatei notwendig, in der mindestens die Artikelnummer (diese muss für die Zuordnung der Artikel gleich wie in orgaMAX sein) und Verkaufs- und/oder Einkaufspreis vorhanden sind. Die besten Ergebnisse erhalten Sie mit einer .XLS-Datei (Excel 97-2003), als Standardformat formatiert. Berechnungen oder Verweise auf andere Tabellen dürfen in dieser Excel-Datei nicht eingetragen sein.

Weisen Sie nun im „Datenimport-Assistenten“ die Spalte für die Artikelnummer der Spalte der Artikelnummer aus Ihrer Excel-Datei zu, sowie die einzelnen Preise zu „VKPreis“ und/oder „Einkaufspreis“.

Manuelle Preisänderung:

Eine andere Möglichkeit stellt die manuelle Änderung dar. Dies bietet sich bei einer überschaubaren Menge von zu aktualisierenden Preisen an. Wechseln Sie dazu unter „Stammdaten -> Artikel“ und klicken dort links unten unter „Weitere Funktionen…“ auf „Tabellenbearbeitung der Artikelpreise“. Klicken Sie einfach auf die gewünschten Preise und tragen dort die neuen Preise händisch ein. Klicken Sie zum Speichern auf „Preise speichern“.

Sollen alle Preise oder nur die Preise bestimmter Artikelkategorien prozentual angehoben oder gesenkt werden, geht dies recht komfortabel über „Massenänderungen durchführen“, ebenfalls in der Tabellenbearbeitung zu finden. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein Fenster. In diesem können Sie unter „Preise kopieren“ komplette Preislisten kopieren, um diese separat ändern zu können. Eventuell müssen Sie die neue Preisliste erst unter „Stammdaten -> Weitere –> Preislisten…“ angelegen.

Unter „Preise erhöhen bzw. senken“ können Sie einen Prozentwert eintragen (auch negative Prozentwerte möglich), um den die gewählte Preisliste geändert werden soll.

Wichtig für das Kopieren und die Erhöhung ist, dass Sie unter Bereich festlegen, welcher Artikel geändert werden sollen. Die „Artikelgruppe“ stellt die „Artikelkategorie“ dar. 

Siehe dazu auch:

 

  Ausführliche Dokumentation zum Artikelimport als PDF

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