Mit dem Rechnungsprogramm orgaMAX

Einfach Rechnungen schreiben

 

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Ein Rechnungsprogramm, ideal für Ihr Unternehmen

Ein professionelles Rechnungsprogramm ist häufig der Mittelpunkt eines erfolgreichen Unternehmens. Ob Angebote und Rechnungen schreiben, Kunden und Kontakte verwalten oder die Überwachung von Zahlungen und offenen Posten – all dies gehört zum Alltag eines jeden Unternehmens. Doch wieso ist ein Rechnungsprogramm überhaupt sinnvoll und was sollte eine gute Rechnungssoftware mitbringen?

Einfach Rechnungen schreiben

Bei orgaMAX arbeiten Sie direkt in der DIN-A4 Rechnungsansicht. So sehen Sie live während der Erstellung, wie Ihre Rechnung aussieht.

Finanzamtssichere Rechnung

Ihre mit orgaMAX erstellten Rechnungen entsprechen den geforderten gesetzlichen Anforderungen der Finanzämter.

Automatisches Mahnwesen

Sollte eine Rechnung einmal nicht innerhalb des Zahlungsziels bezahlt werden, erzeugt orgaMAX mit einem Klick eine Mahnung.


Einfaches Rechnungsprogramm für einfach mehr Erfolg

Vorab, ein gutes Rechnungsprogramm ist nicht von der Unternehmensgröße abhängig. Sowohl für Gründer, Freiberufler, Kleinunternehmer als auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) gilt: Das richtige Rechnungsprogramm spart Zeit. Es gibt den Fokus frei fürs Wesentliche, ohne dabei teuer zu sein. Durch eine leichte Bedienung automatisieren Sie Ihre Büroarbeit, sparen bares Geld und erhöhen somit Ihren Gewinn.


Rechnung schnell und einfach erstellen

Einfache Bedienung und der richtige Funktionsumfang sind die wichtigsten Eigenschaften eines guten Rechnungsprogramms. Denn schließlich möchten Sie als Unternehmer keine Zeit vergeuden und schnell die wichtigsten Aufgaben erledigen. Das Rechnungsprogramm orgaMAX erfüllt diese Anforderungen. So erstellen Sie professionelle Rechnungen in Sekundenschnelle, indem Sie alle wichtigen Informationen einfach in die entsprechenden Felder unserer Rechnungsvorlage einfügen. Egal ob Adresse des Kunden, Ihre Artikelbezeichnung bzw. Dienstleistung oder die jeweiligen Preise – alles wird blitzschnell per Mausklick eingefügt.

orgaMAX vergibt dabei automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum. Auf Wunsch wird auch die Mehrwertsteuer sowie der richtige Netto- und Bruttobetrag ermittelt. Aber das Beste ist: Gegenüber anderen Rechnungsprogrammen arbeiten Sie mit orgaMAX direkt in einer Druckansicht. Dabei sehen Sie sofort und jederzeit Ihr fertiges Ergebnis. Alle eingetragenen Informationen können zudem in den Stammdaten gespeichert werden und stehen bei der Erstellung Ihrer nächsten Rechnung direkt zur Verfügung.


Rechnungen GoBD-konform erstellen

Jede Rechnung muss rechtliche Pflichtangaben enthalten. Einer der größten Vorteile von Rechnungsprogrammen ist, dass die gesetzlichen Anforderungen automatisch erfüllt werden. Somit sorgen sie dafür, dass Ihre Rechnungen vom Finanzamt akzeptiert werden. Denn mit orgaMAX und den enthaltenen Rechnungsvorlagen erstellen Sie schnell und einfach Ihre Rechnungen mit allen erforderlichen Pflichtangaben und gesetzlichen Bestimmungen.

Erforderlichen GoBD-Pflichtangaben:

  •  Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers
  •  Vollständige Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
  •  Datum und Steuernummer des Rechnungsstellers
  •  Eine eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer
  •  Menge und Art der gelieferten Waren oder Leistungen
  •  Zeitpunkt oder Zeitraum der Lieferung
  •  Gegebenenfalls vereinbarte Nachlässe
  •  Höhe und Steuersatz der anfallenden Steuer
     (Kleinunternehmer ausgenommen)

orgaMAX Buchhaltungssoftware

Schicke Rechnungen schnell erstellt. Jetzt ausprobieren! Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie orgaMAX jetzt kostenlos 30 Tage lang

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Professionelle Rechnungen erstellen

Ein gutes Rechnungsprogramm muss jedoch noch mehr können. Zu einem professionellen Firmenauftritt gehört auch ein individuelles Design, das in jedem guten Rechnungsprogramm enthalten sein muss. So erwartet Sie je nach Branchenzugehörigkeit als Freiberufler, Kleinunternehmer, Handwerker, Dienstleister oder Mittelständler auch ein für Sie angepasstes Rechnungsdesign. Legen Sie mit orgaMAX ein oder gleich mehrere Rechnungsvorlagen und Briefpapiere an und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf. Alternativ können Sie einfach eines unserer vordefinierten Rechnungsvorlagen auswählen. Dabei müssen Ihre Daten, wie z. B. Ihre Anschrift oder Ihr Logo nur einmalig eingetragen werden und stehen Ihnen dann für zukünftige Rechnungen oder Angebote zur Verfügung. Sonstige Pflichtangaben, wie z. B. eine fortlaufende Rechnungsnummer, werden automatisch hinzugefügt und machen Ihre Rechnung GoBD-konform.


Rechnungen blitzschnell versenden

Mit einem Rechnungsprogramm können Sie Rechnungen schnell erstellen und mit nur einem Klick versenden. Ihnen steht hierbei eine Vielzahl individueller Funktionen und Möglichkeiten zur Verfügung. Versenden Sie Ihre Rechnungen entweder direkt per E-Mail oder per Post. Bei einem Rechnungsversand per E-Mail wird Ihre erstellte Rechnung automatisch als PDF in den Anhang Ihrer E-Mail gesetzt. Für den Versand genügt dann nur noch ein Mausklick. Die zuvor angegebene E-Mailadresse und der Name Ihres Kunden werden dabei automatisch als Rechnungsempfänger angezeigt. Möchten Sie eine Rechnung per Post versenden, so können Sie Ihre Rechnung mit oder ohne Briefpapier ausdrucken. Auf Wunsch können Sie Ihre Rechnung auch direkt online mit einer digitalen Briefmarke frankieren. Noch einfacher gelingt es jedoch mit der in orgaMAX integrierten Postschnittstelle. Diese Funktion nimmt Ihnen sämtliche Arbeit beim Versand von Rechnungen ab und sorgt dafür, dass Rechnungen pünktlich bei Ihren Kunden eintreffen. Sie entscheiden selbst, welche Funktion Sie wählen möchten.

Zahlreiche Versandoptionen für Ihre fertige Rechnung:

  •  Rechnungen erstellen und im PDF-Format per E-Mail versenden
  •  Rechnungen ausdrucken und per Post verschicken
  •  Rechnungen digital frankieren per Internetmarke
  •  Rechnungsversand per orgaMAX Postschnittstelle

Zufriedene KundenDas sagen unsere Kunden über orgaMAX

Nils Bartels Pummeleinhorn, IT und Technik „Mit orgaMAX haben wir ein System im Hintergrund, mit dem wir wirklich arbeiten und wachsen können.“
Nils Bartels
Xaver Willebrand Geschäftsführer von IMAscore „Mit orgaMAX ist das ganze Büro in einer Software. Es erlaubt mir einen schnellen Blick auf die Zahlen, um zu wissen, was aktuell wichtig ist.“
Xaver Willebrand
Felix Ferlemann Geschäftsführer von edelundstein „Wir nutzen orgaMAX von Beginn an und sind davon überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft genau das Richtige für uns ist.“
Felix Ferlemann
Patrick Pantze Geschäftsführer von Patrick Pantze Images „Durch orgaMAX haben wir eine gemeinsame Datenbasis und dadurch eine enorme Zeitersparnis in unseren Arbeitsabläufen und unserem Büroalltag.“
Patrick Pantze
Michael Buschkamp Geschäftsführer von Wrede Nachrichtensysteme „orgaMAX hilft uns dabei, die Logistik zukunftssicher zu gestalten!“
Michael Buschkamp

Zahlungen und offene Posten überwachen

Gute Rechnungsprogramme erkennen offene Rechnungen und ordnen eingehende Zahlungen schnell und zuverlässig der richtigen Rechnung zu. Bezahlen Ihre Kunden die Rechnungen per Banküberweisung oder per PayPal, so ist auch die Online-Banking-Funktion von großem Nutzen. Eingehende Zahlungen werden durch orgaMAX bequem zugewiesen. Durch die automatische Rechnungsprüfung erkennt das Programm den jeweiligen Zahlungseingang und weist diesem schnell und sicher der richtigen Rechnung zu. Das spart Zeit. Selbstverständlich lassen sich ebenso Bar- und Kartenzahlungen verwalten. Um stets den Überblick über Ihre offenen Rechnungen und Posten zu behalten, steht Ihnen zudem eine Offene-Posten-Liste zur Verfügung. Das macht das Überprüfen der offenen Posten zum Kinderspiel.


Automatisches Mahnwesen

Sollte doch einmal eine Zahlung Ihrer Kunden ausbleiben, hilft Ihnen das automatische Mahnwesen vom Rechnungsprogramm orgaMAX. Mit dieser Funktion können Sie je nach vereinbarter Zahlungsbedingungen automatisch Mahnungen und Zahlungserinnerungen erstellen. Mit wenigen Mausklicks erstellen und versenden Sie Mahnungen einer oder mehrerer Rechnungen. Individuelle Mahnstufen und Textbausteine sorgen für den richtigen Ton und weisen Ihre Kunden freundlich auf die ausstehenden Rechnungen hin. Durch die vorgefertigte Mahnung brauchen Sie sich nicht länger den Kopf über offene Rechnungen und Posten zerbrechen. orgaMAX hilft Ihnen schneller an die ausstehenden Zahlungen Ihrer Rechnungen zu kommen.


Weitere Vorteile und FunktionenorgaMAX ist viel mehr als nur ein Rechnungsprogramm

Alle Module und Funktionen
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Unverbindlich und kostenlos
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Persönliche Beratung bei Fragen
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