Mit dem orgamax Onlinebüro können Sie Ihre geleisteten Arbeitsstunden ganz leicht erfassen und abrechnen


Niemand arbeitet gern umsonst. Deshalb ist es wichtig, seine geleisteten Arbeitsstunden nicht aus den Augen zu verlieren. Wer seine Leistungen nicht abrechnet, verzichtet schließlich auf bares Geld und reißt im schlechtesten Fall über kurz oder lang sogar wahre Löcher in die Unternehmenskasse.


Zeiterfassung von überall

Egal, ob Sie gerade beim Kunden sind, im Home-Office oder klassisch im Büro arbeiten: Ihre Arbeitszeit können Sie mit orgamax Onlinebüro immer und überall erfassen.

Direkte Rechnungserstellung

Aus Ihrer erfassten Zeit können Sie direkt eine Rechnung erstellen. Ganz einfach, per Mausklick. Wählen Sie dazu einfach eine oder mehrere Zeiten aus.

Voller Durchblick

Durch die Zeiterfassungs-Übersicht verlieren Sie auch jene Zeiten nie aus den Augen, zu denen noch keine Rechnung generiert wurde.


Setzen Sie auf Übersichtlichkeit

Im modernen Unternehmensalltag und Projektmanagement läuft deshalb auch nichts ohne eine korrekte Zeiterfassung. Wer dabei den Überblick behalten will, tut gut daran, alle Zeiten sauber und zeitnah zu dokumentieren. Denn: Werden Zeiten erst später, etwa am Ende einer Arbeitswoche, erfasst, entsteht schnell das Dilemma, diese gar nicht mehr ganz genau beziffern zu können. Oder können Sie sich etwa bei parallel durchgeführten Projekten immer ganz genau daran erinnern, wie viel Zeit Sie an welchem Arbeitstag in welche Tätigkeit gesteckt haben?

Oft werden Zeiten dabei auch noch manuell erfasst: Auf einzelnen Zetteln, in einer Excel-Tabelle oder direkt im Kalender. Daran ist in erster Linie natürlich nichts auszusetzen, Übersichtlichkeit sieht jedoch anders aus. Auch ist von der Vorgehensweise abzuraten, die geleisteten Arbeitsstunden manuell dann wieder in ein anderes Tool oder auf Rechnungen zu übertragen.

Mit orgamax Onlinebüro wissen Sie, dass Sie Ihre geleisteten Stunden jederzeit erfassen können. Durch die Möglichkeit, die Zeit online zu erfassen, können Sie immer, überall und in Echtzeit Ihre Arbeitszeit in das Tool eintragen. Egal ob Sie sich im Büro mit einem Projekt beschäftigt haben oder vor Ort beim Kunden waren: orgamax Onlinebüro ist immer für Sie erreichbar, sodass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Zeiterfassung haben.


Online Zeiterfassung – So funktioniert´s

Wollen Sie eine neue Zeit erfassen, müssen Sie lediglich im Bereich „Zeiterfassung“ auf den „Neu“-Button klicken und schon öffnet sich ein entsprechendes Fenster, das Sie mit wenigen Klicks ausfüllen können. Wählen Sie einfach den Kunden aus, für den Sie gearbeitet haben, tragen Sie die Zeit, das Datum, Ihren Stundensatz sowie eine eventuelle Tätigkeitsbeschreibung ein, speichern Sie diese ab – und fertig! Auch Ihre Mitarbeiter erfassen Ihre Zeiten auf diesem Wege schnell und transparent.

Bei Bedarf können Sie außerdem direkt aus der erfassten Zeit mit nur einem Klick eine Rechnung generieren. Diese können Sie im Anschluss bequem per E-Mail an Ihren Kunden schicken. So verlieren Sie bei der Abrechnung keine Zeit und kommen schnell und einfach an Ihr verdientes Geld.


Rechnungen aus Ihren hinterlegten Aufwänden generieren

Wollen Sie nicht direkt im Anschluss an die Zeiterfassung eine Rechnung erstellen, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Ihre noch nicht abgerechneten Stunden aus den Augen zu verlieren. Alle offenen Aufwände erscheinen auf der Zeiterfassungs-Übersicht und können dort auch direkt bearbeitet werden. In der Detailseite eines Kunden sehen Sie außerdem alle Aufwände, die noch offen sind. Stehen mehrere Aufwände zur Abrechnung aus, können Sie entscheiden, ob alle auf einmal in eine Rechnung übernommen werden, oder ob nur einzelne Zeiten abgerechnet werden sollen.

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orgamax Onlinebüro können Sie jederzeit und von überall aus bedienen. Damit das Erstellen einer Rechnung oder eines Angebots auch von unterwegs genauso intuitiv und einfach funktioniert wie am Rechner zu Hause, haben wir neben der Browserversion auch native Apps für Ihr Smartphone entwickelt:


WIR SIND DAS TEAM

Ihr Erfolg ist unsere Mission

Aktuell sind wir über 70 Kollegen, die daran arbeiten, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu vereinfachen. 


Weitere Funktionen in orgamax Onlinebüro

 

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