BASIC
Das einfache Rechnungsprogramm

7
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5
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pro Monat
1 Nutzer

  • Kunden
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  • Angebote
  • Rechnungen
  • DATEV-Export

Kostenloser Support
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SMART
Die intelligente Buchhaltung

20
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15
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pro Monat
1 Nutzer
Alle Funktionen von BASIC
  • Aufträge & Lieferscheine
  • Mahnwesen
  • Intelligente Belegerkennung
  • Dokumentenverwaltung
  • Online-Banking
  • 1 Shop-Anbindung
  • Erweiterungen zubuchbar

Kostenloser Support
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BUSINESS
Die All-in-One-Lösung für Teams

40
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30
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2 Nutzer
Alle Funktionen von SMART
  • Lagerbestände
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  • Autom. Lagerbewegungen
  • Versandanbindung
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SELECT
Die Individuallösung für Unternehmen mit komplexen Anforderungen

Preis auf
Anfrage
Wir finden die auf Sie zugeschnittene Lösung. Rufen Sie uns dazu einfach unter 05231 70 900 an!

* Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (gewerbliche Nutzer). Alle Preise in Euro zzgl. MwSt. Die Vertragslaufzeit beträgt zwölf Monate. Wird der Vertrag nicht zum Ablauf der Mindestvertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um weitere zwölf Monate. In der 14-tägigen Testphase sind alle Funktionen im Nutzungsumfang inbegriffen.
Erweiterungen hinzufügen
Modular erweiterbar:
Modul Nutzer
Modul Shopanbindung
Modul Kasse
Modul Zeiterfassung
10,-€/Monat*
* Der Preis gilt pro Monat bei jährlicher Zahlweise. Bei monatlicher Zahlweise werden Erweiterungen mit je 12,50 €/ Monat berechnet.

Professionelle Angebotserstellung

Einfach, schnell und professionell erstellen Sie formal korrekte und rechtlich bindende Angebote. Für die perfekte Optik sorgen praktische Angebotsvorlagen. Und Ihre Kunden- und Artikeldaten? Die übernehmen Sie einfach per Mausklick!

Angebote können Sie direkt per E-Mail versenden. Das große Plus: Ihr Kunde kann interaktiv im Browser entscheiden, ob er es annimmt oder ablehnt. Und Sie werden via Push-Nachricht direkt über seine Entscheidung informiert.

Den Status aller Angebote finden Sie in der übersichtlichen Listenansicht. Verschiedene Filtermöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie schnell finden, was Sie suchen und Ihnen kein nachzufassendes Angebot durch die Lappen geht.

Ihr Kunde hat das Angebot angenommen? Glückwunsch! Damit Sie jetzt keine Zeit verlieren, können Sie das Angebot mit nur einem Klick in eine Rechnung umwandeln und so den nächsten Abwicklungsschritt einleiten.

Rechtssichere Rechnungen

Kümmern Sie sich um das Wesentliche – und überlassen Sie orgaMAX Online den Rest! Rechnungen schreiben zum Beispiel. Die erstellen Sie nicht nur mit wenigen Klicks, sie sind auch garantiert rechtssicher und optisch ansprechend.

Mit nur wenigen Klicks übernehmen Sie Artikel und Kundendaten aus Ihrer Datenbank in die Rechnung. Rechtliche Pflichtbestandteile füllt die Anwendung automatisch aus – garantiert! Und durch die Druckansicht wissen Sie schon beim Erstellen, wie die fertige Rechnung aussehen wird.

Wiederkehrende Rechnungen halten Ihren Betrieb nicht länger auf. Sind die entsprechenden Abrechnungs-Intervalle einmal eingestellt, versendet orgaMAX Online die Rechnung zum Stichtag dann ganz automatisch.

Größere Projekte mit langen Laufzeiten am Start? Mit der Möglichkeit, Abschlagsrechnungen zu erstellen müssen Sie nicht länger als nötig auf die erste (Zwischen-)Zahlung warten. Die praktische Projekt-Übersicht gibt Ihnen außerdem den Überblick über alle laufenden Projekte.

Die praktische Zeiterfassung sorgt dafür, dass Sie Ihre Arbeitsstunden ganz bequem und transparent dokumentieren. Um bei der Abrechnung keine Zeit zu verlieren, verwandeln Sie die erfasste Zeit mit nur einem Klick in eine Rechnung. 

Bequeme Auftragsabwicklung

Ebenso wie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen funktioniert auch die Auftragsabwicklung mit minimalstem Einsatz für maximale Arbeitsgeschwindigkeit und weitgehend automatisiert. Sie werden begeistert sein!

Haben Sie bereits ein Angebot erstellt, dass Ihr Kunde angenommen hat, können Sie dieses einfach per Mausklick in einen Auftrag umwandeln. Alle wichtigen Daten werden übernommen und der Auftrag ist schneller finalisiert, als Sie „fertig!“ sagen können.

Neue Aufträge gehen Ihnen dank der smarten Unterstützung von orgaMAX Online leicht von der Hand. Auftragsvorlage öffnen, Kunden und Artikel auswählen – und fertig sind Sie. Denn: orgaMAX Online füllt alle weiteren wichtigen Felder automatisch für Sie aus.

Kaum erstellt, kann Ihr Auftrag direkt auf die Reise zum Kunden gehen. Entweder direkt aus der Anwendung heraus als E-Mail oder exportiert als PDF auf allen anderen Wegen. Den Status Ihrer Aufträge sehen Sie übrigens immer in der praktischen Auftragsübersicht. 

Alles für die perfekte Lieferung

Mit orgaMAX Online ist die Erstellung von Lieferscheinen keine zeitraubende Angelegenheit mehr. Warum? Ganz einfach: Die manuelle Arbeit entfällt nahezu komplett. Sie können alle Daten auf Knopfdruck übernehmen arbeiten so besonders schnell und mit einer geringen Fehleranfälligkeit.

Haben Sie bereits eine Rechnung erstellt, können Sie diese mit nur einem Klick zeitsparend in einen Lieferschein umwandeln. Alle relevanten Daten übernimmt orgaMAX Online vollautomatisch. Gleiches gilt übrigens auch für die Umwandlung aus einem Auftrag heraus.

In der intuitiven Lieferschein-Maske erstellen Sie Lieferscheine in Sekundenschnelle – ganz ohne manuelle Tipparbeit. Wählen Sie einfach den Kunden sowie Ihre Artikel aus, schon ist der Lieferschein final und bereit zum Versand, der auch direkt per E-Mail erfolgen kann.

Mit der übersichtlichen Lieferschein-Übersicht verlieren Sie nie den Überblick über den aktuellen Status jedes einzelnen Vorgangs. Individuelle Filtermöglichkeiten erlauben Ihnen eine Sortierung ganz so, wie Sie es wünschen.

Effektives Mahnwesen

Es könnte so einfach sein: Sie liefern, Ihr Kunde zahlt, alle sind glücklich und zufrieden. Im Geschäftsalltag ist dies aber nicht immer der Fall. Dann ist eine Mahnung fällig. Und genau an dieser Stelle nimmt orgaMAX Online Ihnen durch automatisierte Abläufe eine ganze Menge manueller Arbeit ab.

Sie definieren ganz individuell bis zu vier Mahnstufen. Dabei legen Sie die jeweiligen Mahngebühren sowie das Fälligkeitsdatum fest. Alle Zahlungserinnerungen verwalten Sie in der praktischen Mahnungs-Übersicht.

Gerät einer Ihrer Kunden in Zahlungsverzug, passt orgaMAX Online den Status der jeweiligen Rechnung gemäß der hinterlegten Kriterien automatisch an. So wissen Sie immer ganz genau, welcher Kunde anzumahnen ist.

Mit der Aktivierung des automatischen Mahnversands müssen Sie sich nicht mehr um die Versendung der Zahlungserinnerungen kümmern. Das übernimmt das Tool für Sie, sodass Sie sich um wichtigere Themen kümmern können.


Finanzen & Banking

Alle dreht sich nur ums Geld? Nicht alles, aber doch eine ganze Menge! Damit Sie immer wissen, wie es um die Finanzen Ihres Unternehmens bestellt ist, gibt orgMAX Online Ihnen einen tagesaktuellen Überblick über Einnahmen und Ausgaben und hilft Ihnen mittels Online-Banking-Funktion bei der schnellen Verknüpfung von Zahlungen.

Online-Banking

Sparen Sie sich den Switch zwischen Ihrer Bürosoftware und dem Online-Auftritt Ihres Bankanbieters. Wie? Ganz einfach: Holen Sie sich Ihre Bank- Kreditkarten- oder PayPal-Konten in Ihr Rechnungsprogramm und lassen Sie sich so reichlich manuelle Arbeit abnehmen.

Egal ob Sie ein oder gleich mehrere Bankkonten anlegen möchten: Diese Arbeit erledigen Sie im Handumdrehen mit der BIZ Ihrer Bank und Ihren Zugangsdaten. Anschließend können Sie jederzeit und von überall aus Ihre Umsätze abrufen. Vollautomatisch oder auf Wunsch auch manuell.

Neben Ihren Bankkonten nutzen Sie auch Kreditkarten oder ein PayPal-Konto für Ihr Unternehmen? Kein Problem, auch diese lassen sich spielend einfach hinzufügen, sodass Sie auch diese Umsätze direkt in der Anwendung abrufen können.

orgaMAX Online stellt Ihnen für die Aufzeichnung Ihrer Ein- und Auszahlungen von Bargeld ein integriertes Kassenbuch zur Verfügung. Die entsprechende Verbuchung übernimmt das Programm für Sie im Hintergrund, sodass Ihre eigene Buchhaltung immer passt.

Finanzen im Detail

orgaMAX Online sorgt dafür, dass Sie Ihre finanzielle Situation tagesaktuell im Blick haben. Dafür unterstützt Sie das Programm mit praktischen Automatismen und hilfreichen Features, die Ihnen im Finanzbereich den Rücken freihalten, Arbeit abnehmen und Ihre Liquidität sichern.

Der Abgleich von Zahlungsvorgängen mit Ein- und Ausgangsrechnungen ist mühsam und zeitaufwendig? Nicht mir orgaMAX Online. Das Programm liefert Ihnen automatische Zuordnungsvorschläge, die Sie einfach annehmen oder verwerfen können. Auch Umbuchungen zwischen Konten werden automatisch erkannt.

Offene Rechnungen begleichen Sie ganz leicht. Denn Einnahmen und Ausgaben können Sie mit orgaMAX Online direkt aus Bankbuchungen erstellen. Auch Belege (weiter-)verarbeiten ist kinderleicht. Eingehende Belege können Sie mit Zahlungen verknüpfen, erfasste Belege direkt online überweisen.

Erstellen Sie noch manuelle Auswertungen, um Ihre wirtschaftliche Lage zu beurteilen? Mit orgaMAX Online können Sie sich diese Arbeit sparen und sich auf Knopfdruck Liquiditätsschätzungen und den zu erwartenden Liquiditätsverlauf anzeigen lassen. Das gibt Ihnen immer die aktuelle Übersicht über Ihre Geschäftsentwicklung.

Wirkungsvolles Forderungsmanagement

Ausbleibende Zahlungen Ihrer Kunden sind ärgerlich und machen zusätzliche Arbeit. orgaMAX Online nimmt Ihnen diese ab. Denn das Programm zeigt Ihnen genau, wo und wann Zahlungserinnerungen fällig sind und versendet diese auf Wunsch direkt.

Diese Frage müssen Sie künftig nicht mehr selbst beantworten. orgaMAX Online zeigt es Ihnen – und erstellt bei Überschreiten des Zahlungsziels automatisch eine Mahnung. Ob Sie diese versenden oder Ihren säumigen Kunden erst einmal persönlich erinnern möchten, bleibt natürlich Ihnen überlassen.

Manchmal reicht eine Mahnung nicht aus, um säumige Kunden zur Zahlung aufzufordern. Mit orgaMAX Online können Sie deshalb bis zu vier Mahnstufen individuell definieren – inklusive passender Textbausteine, Mahngebühren und Dauer bis zur Erreichung der nächsten Mahnstufe.

Tritt der Fall der Fälle ein und Ihr Kunde zahlt nicht, übernimmt das Programm die Mahnungserstellung inklusiver aller wichtigen Angaben für Sie. So können Sie die Mahnung ganz bequem versenden und sich wieder entspannt Ihrem Kerngeschäft widmen.

Hohe Sicherheitsstandards

Online-Banking ist gefährlich, weil Ihre Daten gestohlen werden können? Dieses Vorurteil können Sie getrost ablegen. Als Softwarehersteller legen wir größten Wert auf höchste Daten-Sicherheitsstandards und gehen dafür modernste Wege.

Ihre Daten gehören Ihnen – und das soll auch so bleiben. Deshalb setzt orgaMAX Online auf modernste Verschlüsselungstechnik. Dazu gehören neben dem https-Zertifikat auch eine AES-256-Verschlüsselung. Die Speicherung der Daten erfolgt zudem ausschließlich auf deutschen Servern.

Mit der „Payment Service Directive 2“ (PSD2) hat die EU eine europäische Richtlinie zur Regulierung von Zahlungsdiensten aufgestellt. Selbstverständlich erfüllt orgaMAX Online die Anforderungen der PSD2 und unterstützt unter anderem die regulierte Zugriffsmöglichkeit XS2A.

Erstellen Sie noch manuelle Auswertungen, um Ihre wirtschaftliche Lage zu beurteilen? Mit orgaMAX Online können Sie sich diese Arbeit sparen und sich auf Knopfdruck Liquiditätsschätzungen und den zu erwartenden Liquiditätsverlauf anzeigen lassen. Das gibt Ihnen immer die aktuelle Übersicht über Ihre Geschäftsentwicklung.