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Version 21.00.01.001
Mit dem Online-Update 21.00.01.001 erhalten Sie folgende Neuerungen, Optimierungen und Verbesserungen in den Bereichen:
Dokumente PRO 
- Mitunter kam es bei bestimmten Verknüpfungen von Projekten und Aufgaben vor, dass die vorhandenen Dokumente zu einem Projekt nicht angezeigt wurden. Dieser Fehler wurde behoben.
Einkauf 
- Das Öffnen des Bereichs „Bestellungen“ wurde beschleunigt.
Finanzen 
- Obwohl Lastschriften korrekt eingezogen wurden, konnte es vorkommen, dass bereits verarbeitete Transaktionen weiterhin als offen angezeigt wurden. Dieser Fehler tritt nun nicht mehr auf.
- Der Umsatzabruf von PayPal-Umsätzen bei zu löschenden Umsätzen ist wieder wie gewohnt möglich.
- Bankverbindungen werden beim Löschen wieder freigegeben, sodass im Anschluss das Anlegen neuer Verbindungen möglich ist.
- Das Design der Bankverbindungsmaske hat eine Optimierung erhalten.
- Das Farbschema des Zuordnungs-Assistenten wurde angepasst.
- Optimierung des Finanzen-Infoscreens.
- In manchen Fällen wurde beim PayPal-Abruf ein Konto nicht gefunden und eine Fehlermeldung ausgespielt. Hiererfolgte eine Korrektur.
- Der Fehler bei der Auswahl eines Kontos bzw. einer Vorlage in der gemeinsamen Auswahlmaske beim Erstellen einer Überweisung wurde beseitigt. Es konnte dabei vorkommen, dass ein falscher oder gar kein Eintrag übernommen wird.
- Das Anlegen eines Kreditkarten-Kontos für Amazon ist nun wieder wie gewohnt möglich.
- Beim Fibu-Export trat mitunter ein Hinweisfehler auf. Dieser wurde korrigiert.
- Die Formulierung des Abfragedialogs „Zahlungen melden“ beim Verarbeiten von Lastschriften wurde angepasst.
Hilfe 
- Die Hilfe im Bereich „Steuern & Buchführung“ wurde auf den neuesten Stand gebracht und implementiert.
Wir hatten – wie alle, die von der Änderung betroffen sind – keine große Vorlaufzeit, um die Anpassung, die sich auf zahlreiche Stellen und Faktoren bezieht, in das Programm zu bringen. Aus diesem Grund werden wir ein entsprechendes Update nur für die aktuellste orgaMAX Version zur Verfügung stellen.
Installation 
- Unter bestimmten Voraussetzungen kam es zu einer falschen Nummerierung in der Mandantenverwaltung. Diese wurde korrigiert.
- Lag die letzte Prüfung auf ein Onlineupdate mehr als einen Tag in der Vergangenheit, wurde das Update nicht mehr automatisch angezeigt. Dies wurde geändert.
Kasse 
- Die Ausgabe der Bons wurde in Bezug auf die Kassensicherungsverordnung optimiert.
Office 
- Die Liste der Briefe wird nun wieder wie gewohnt angezeigt.
- Die Funktionalität zur Signierung von Rechnungen über die Online Poststelle wurde aus orgaMAX entfernt. Der Grund hierfür ist, dass der Anbieter iO Factory diese nicht mehr zur Verfügung stellt.
- Für den Dokumente-Bereich (betrifft nur Nutzer ohne Dokumente PRO) wurden einige Funktionen wieder hinzugefügt und Fehler behoben.
Wir arbeiten mit Hochdruck an einer möglichst einfachen Lösung. Geplant ist ein zentraler Dialog, der den Nutzer durch die Umstellung führt und dabei unterstützt, so dass alle notwendigen Änderungen an einer Stelle angepasst werden können.
Sonstiges 
- Bessere Übersicht über alle Neuigkeiten: Im neu hinzugefügten Nachrichten-Center werden sämtliche Nachrichten gebündelt verwaltet. Die Nachrichten werden per Push-Benachrichtigung angezeigt und können auch im Nachhinein eingesehen werden. Auch Tipps mit Hilfestellungen werden hier angezeigt.
- Bei der Arbeit im Demo-Modus oder beim Test des Vorlagendesigners können die Berichte ohne einen entsprechenden Demo-Hinweis verwendet werden.
- Bei zu geringen Bildschirmauflösungen und ungünstigen Einstellungen gibt orgaMAX nun eine entsprechende Hinweismeldung aus.
- Wir möchten, dass Sie zufrieden sind. Mit einem Bewertungs-Feature können Sie uns ab sofort zu bestimmten Funktionen direkt aus der Software heraus eine Rückmeldung geben.
- Im Lesemodus sind nun auch die Rechnungs- und Buchhaltungslisten sichtbar. Auch eine fälschlicherweise auftretende Meldung bei Angeboten und Mahnungen wurde korrigiert.
Wir sind optimistisch, dass wir Ihnen Anfang nächster Woche ein entsprechendes Online-Update für Ihr orgaMAX zur Verfügung stellen können.
Stammdaten 
- Die Meldungen beim Hinzufügen und Löschen von Lieferantenzuordnungen im Artikel wurden optimiert.
- Bei neu angelegten Kunden ohne E-Mail-Adresse, Ansprechpartner und Anschriften bricht der E-Mail-Versand aus den offenen Vorgängen heraus nicht mehr ab. Auch etwaige Fehlermeldungen aufgrund fehlender PDF-Dateien im Anhang treten nun nicht mehr auf.
- Die Bezeichnung für Postleitzahl 99625 – Großneuhausen wurde korrigiert.
- War in einem Projekt ein Kunde verknüpft, dessen Firmenname mehr als 40 Zeichen lang war, konnte dieses Projekt nicht immer zuverlässig geöffnet werden. Dieser Fehler wurde behoben.
- Im Reiter „enthaltene Artikel“ können jetzt wieder Artikel zu Bundles hinzugefügt werden.
- Mitunter war es möglich, Positionsarten ohne Artikelnummer zu erstellen, was schließlich im weiteren Verlauf zu einem Fehler führte. Hier erfolgte eine Korrektur.
Eine Vielzahl von technischen und gesetzlichen Änderungen der letzten Zeit haben gezeigt, dass einmal jährlich erscheinende Updates nicht mehr zielführend sind. Zukünftig wollen wir durch schnellere Updatezyklen neue Funktionen, technische und gesetzliche Neuerungen kontinuierlich und mehrfach im Jahr zur Verfügung stellen. Vor diesem Hintergrund haben wir uns entschieden die Kaufversion einzustellen. Unser Ziel ist es, dass zukünftig all unsere Kunden mit der aktuellsten orgaMAX Version arbeiten. Von dieser Umstellung versprechen wir uns folgende Vorteile:
- Lediglich eine Version rechtlich und sicherheitstechnisch aktuell zu halten, macht Ressourcen in der Entwicklung frei, die zur Umsetzung neuer Funktionen genutzt werden können.
- Unser Support kann schneller, besser und besonders effektiv arbeiten, wenn alle Kunden die aktuellste Version im Einsatz haben.
- Eine jederzeit aktuelle orgaMAX-Version vereinfacht die Kompatibilität mit der orgaMAX App oder anderen Schnittstellen
- Wir versprechen uns noch mehr Feedback und Hilfe bei der Weiterentwicklung von orgaMAX durch unsere Kunden, wenn alle die aktuellste orgaMAX Version im Einsatz haben.
Verkauf 
- Mitunter konnten eBay-Bestellungen mit dem Status „nicht bezahlt“ nicht verarbeitet werden. Dieser Fehler wurde behoben.
- Bei der Neuanlage eines Aufwandes mit selektiertem Datensatz in der Liste stehen nun ohne Interessentenmodul bei der Kundenauswahl auch die Filtermöglichkeiten im oberen Bereich des Formulars zur Verfügung.
- Unter bestimmten Voraussetzungen wurde das Leistungsdatum für den DATEV-Export nicht immer korrekt übergeben. Dieser Fehler wurde berichtigt.
- Trotz aktiven Vertrags wurde die Variable „Abrechnungszeitraum Ende“ auf „Vertragsendedatum“ begrenzt. Dies wurde korrigiert.
- Der Darstellungsfehler, dass Teilrechnung in der Druckansicht sporadisch mit 16 % MwSt. ausgewiesen, jedoch mit 19 % MwSt. berechnet wurden, wurde behoben. Die Anzeige erfolgt jetzt wieder korrekt.
- Bei einer angepassten Webshopschnittstelle werden die MwSt.-Sätze nun wieder korrekt aus den Positionen ermittelt, wenn im Vorgangskopf kein Steuersatz übergeben wurde.
- Bei der Übernahme von Vertragspositionen in Auftragspositionen werden die Bezugswerte korrekt übermittelt, bei der Auswahl eines Artikels mit Bezugswerten in einer Vertragsvorlage wird das Auswahlframe wieder angezeigt und der Listenpreis ermittelt.
- Wenn zwei unterschiedliche Vorgänge gleicher Art in zwei orgaMAX-Instanzen fast gleichzeitig gedruckt bzw. gespeichert werden, wird ab sofort verhindert, dass auf einem ausgedruckten Vorgang eine andere Vorgangsnummer ausgegeben wird als im gespeicherten Datensatz enthalten ist.
- Beim „Versand Online-Post“ von Rechnungen kam es zu einer Fehlermeldung, die nun behoben wurde.
- Nach dem Erzeugen eines Lieferscheins über einen neu angelegten Auftrag im Detailbereich Aufträge eines Kunden bleibt die Listenansicht Kunden bestehen und wechselt nicht mehr auf den Bereich Lieferscheine.
- In der Lieferscheinerstellung ist nun ein Hinweis eingefügt, dass bei der Erstellung der Seitenvorschau und beim Drucken bereits ein Lieferschein erzeugt wird.
- Die Anbindung der DHL-Geschäftskunden-API wurde implementiert.
- Die Funktionalität der Auswahl im Bereich Aufwände abrechnen wurde wiederhergestellt.
- Beim Stapelversand von E-Mails im Hintergrund über Outlook konnte es zu Fehlern kommen, die nun behoben sind.
- ZUGFeRD / X-Rechnung: Der Fehler, dass die E-Mail-Adresse des Verkäufers fälschlicherweise mit der E-Mail-Adresse des Käufers gefüllt wurde, ist nun behoben.
- ZUGFeRD / X-Rechnung: Tel. Nummer des Verkäufers wurde fälschlicherweise mit der Tel. Nummer des Käufers gefüllt. Auch hier erfolgte eine Korrektur.
- ZUGFeRD / X-Rechnung: Steuernummer und USTID werden nur noch übernommen, wenn diese auch vorhanden sind.
- ZUGFeRD / X-Rechnung: Die Ausgabe der Bankverbindungsdaten wurde korrigiert.
- ZUGFeRD / X-Rechnung: Artikelpositionen ohne Artikelnummer führen bei der Prüfung zu einem Fehler. Um diesem Fehler vorzubeugen ist die Artikelnummer zwingend anzugeben.
Webshop 
- Sind beim eBay-Bestellabruf keine neu zu importierenden Bestellungen vorhanden, wird nicht mehr fälschlicherweise eine Fehlermeldung, sondern ein Hinweis angezeigt, dass keine neuen Bestellungen verfügbar sind.