Warenwirtschaft einfach und funktional

Warenwirtschaftssystem orgaMAX

 

Jetzt kostenlos testen

Die flexible Lösung für Ihr Unternehmen

Ein gutes Warenwirtschaftssystem (auch WWS oder WaWi) steuert Ihre Warenströme und sorgt so dafür, dass Ihre Ware vom Einkauf oder der Produktion pünktlich zu Ihrem Kunden gelangt. Gute Warenwirtschaftssysteme bieten außerdem Schnittstellen zu weiteren Systemen, wie einem Buchhaltungsprogramm, Shopsystem oder Kassensystem und unterstützt Sie nicht nur bei Ihren täglichen Geschäftsprozessen, sondern auch bei Inventur und Jahresabschluss. Das Warenwirtschaftsprogramm orgaMAX bietet Ihnen eine günstige, modular erweiterbare und vor allem intuitiv zu bedienende Lösung – für Unternehmen jeder Größenordnung.

Einkauf und Verkauf

Steuern und überwachen Sie sämtlichen Prozesse im Ein- und Verkauf. Von der Beschaffung und Lagerhaltung bis zur Rechnungsstellung bietet Ihnen orgaMAX einfache Lösungen, um Ihren Büroalltag effizienter zu gestalten.

Für jede Unternehmensgröße

Durch den modularen Aufbau wählen Sie genau die Funktion, die Ihnen den größten Mehrwert bietet. Wachsen Ihren Anforderungen, wächst orgaMAX mit dem Erfolg Ihres Unternehmens mit – ganz individuell auf Sie zugeschnitten.

Ihr Unternehmen im Blick

Umsatzstatistiken, Lieferengpässe, Renner- und Pennerlisten Ihrer Artikel. Mit orgaMAX erhalten Sie eine Vielzahl an Auswertungen und haben Ihre wichtigsten Unternehmenskennzahlen stets zu Hand.


Geschäftsdokumente einfach erstellt

Mit der Warenwirtschaft orgaMAX erstellen Sie sämtliche Geschäftsdokumente in Rekordzeit. Schreiben Sie professionelle Angebote, Rechnungen und Lieferscheine, erstellen Sie Preisanfragen und Bestellungen und sorgen Sie für eine unkomplizierte und effiziente Korrespondenz mit Ihren Kunden und Lieferanten. Selbstverständlich werden auf den Formularen die gesetzlichen Pflichtangaben beachtet und erfüllt. Im Anschluss versenden Sie diese bequem per E-Mail oder Post.

Angebote schreiben mit dem Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Kunden- und Artikelverwaltung

Aktuelle und valide Daten vereinfachen den Alltag jedes Unternehmers. Unabhängig davon, ob es um den Abschluss eines neuen Projektes oder um die Beschaffung neuer Ware geht. Im ERP-System orgaMAX führen und aktualisieren Sie Ihre Stammdaten im Handumdrehen. Kunden und Lieferanten werden in der Datenbank gepflegt. Artikel und Preislisten können erstellt und aktualisiert werden. Je nach Wunsch bestimmen Sie individuell, welche Daten gespeichert werden sollen. Ob Sie nun auf getätigte Käufe und Verkäufe Ihrer Kontakte oder auf den aktuellen Bestand Ihrer Artikel zugreifen wollen: Anhand der automatischen Datenpflege gehen weitere Geschäftsvorhaben einfacher von der Hand. Sie verfügen bereits über Kunden- und Artikelstammdaten? Dann importieren Sie diese schnell und unkompliziert mit unserem Import-Assistenten.

Kunden- und Artikelverwaltung im Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Zufriedene KundenDas sagen unsere Kunden über orgaMAX

Nils Bartels Pummeleinhorn, IT & Technik „Mit orgaMAX haben wir ein System im Hintergrund, mit dem wir wirklich arbeiten und wachsen können.“
Nils Bartels
Patrick Pantze Geschäftsführer von Patrick Pantze Images „Durch orgaMAX haben wir eine gemeinsame Datenbasis und dadurch eine enorme Zeitersparnis in unseren Arbeitsabläufen und unserem Büroalltag.“
Patrick Pantze
Xaver Willebrand Geschäftsführer von IMAscore „Mit orgaMAX ist das ganze Büro in einer Software. Es erlaubt mir einen schnellen Blick auf die Zahlen, um zu wissen, was aktuell wichtig ist.“
Xaver Willebrand
Felix Ferlemann Geschäftsführer von edelundstein „Wir nutzen orgaMAX von Beginn an und sind davon überzeugt, dass es jetzt und in Zukunft genau das Richtige für uns ist.“
Felix Ferlemann
Michael Buschkamp Geschäftsführer von Wrede Nachrichtensysteme „orgaMAX hilft uns dabei, die Logistik zukunftssicher zu gestalten!“
Michael Buschkamp

Buchhaltung für Sie und Ihren Steuerberater

Mit der integrierten Buchhaltungsoftware von orgaMAX erledigen Sie Ihre Buchhaltung selbst oder durch Ihren Steuerberater. Auch ohne detaillierte Buchhaltungskenntnisse. Führen Sie Ihr Kassenbuch oder gelangen Sie von der Rechnungsstellung bis zur Zahlung in nur wenigen Mausklicks. Durch die Online-Banking-Funktion lassen sich Kundenzahlungen automatisch zuweisen und Lieferantenrechnungen blitzschnell überweisen. Erstellen Sie Ihre Steuerformulare, wie z. B. die Umsatzsteuervoranmeldung, und übersenden Sie die Daten per ELSTER direkt ans Finanzamt. Alternativ lassen sich alle relevanten Buchhaltungsdaten auch bequem per DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater versenden.

Automatische Buchhaltung im Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Rechnung erstellen im Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Das All-in-One-Warenwirtschaftssystem. Jetzt ausprobieren! Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie orgaMAX jetzt kostenlos 30 Tage lang

✓ 30 Tage kostenlos testen
✓ Testzeitraum endet automatisch
✓ Unverbindlicher Test, kein Abo

 

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Für alle Ihre Vertriebskanäle

Verkaufen Sie Ihre Ware in eigenen Online-Shops oder über Marktplätze wie Amazon oder eBay? Mit orgaMAX bündeln und verarbeiten Sie alle Verkäufe in einer ERP-Lösung. Per Knopfdruck importieren Sie Verkäufe und Kundendaten und erstellen hieraus Ihre Lieferscheine und Rechnung ohne doppelten Aufwand. Durch die Aktualisierung von Lagerbeständen und Preisen verfügen Sie jederzeit über aktuelle Daten für alle Ihre Vertriebskanäle. So sind E-Commerce, telefonischer Vertrieb und Retail immer auf einem Stand.

Kundenhistorie Vertrieb im Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Weitere Funktionen im Detail

Effiziente Lagerverwaltung

Mit der Lagerverwaltung wissen Sie immer genau, welche Artikel Sie vorrätig haben. Die automatische Lagerhaltung ist jederzeit mit anderen Unternehmensbereichen verknüpft. Erstellen Sie neue Aufträge für Ihre Kunden, werden die erforderlichen Positionen direkt im Lager reserviert. Durch das Schreiben des Lieferscheins wird der Bestand automatisch angepasst. Sollten Sie Ihren Mindestbestand erreichen, werden Bestellvorschläge erzeugt, die Sie zu Bestellungen und Preisanfragen umwandeln und an Ihre Lieferanten senden können. Durch eine Serien- und Chargennummernverwaltung ist stets eine Rückverfolgung möglich.

  •  Überwachung der Lagerbestände
  •  Effiziente Lagerbuchung
  •  Automatische Bestellvorschläge
Inventurliste im Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Produktionsplanung

Wenn Sie Ihre Artikel selbst produzieren, bietet Ihnen der Produktionsbereich von orgaMAX Abhilfe. Speichern Sie die Stücklisten Ihrer Baugruppen und Fertigerzeugnisse und legen Sie einzelnen Produktionsschritte fest. Einkaufspreise der Materialien und Produktionskosten können in unterschiedlichen Datensätzen erfasst werden. Die ERP-Software errechnet hieraus automatisch die Material-, Produktions- und Herstellungskosten des zu produzierenden Artikels. Selbstverständlich ist auch dieser Bereich mit der Lagerverwaltung gekoppelt.

 

  •  Baugruppen und Fertigerzeugnisse
  •  Erfassung von Stücklisten
  •  Definition von Produktionsprozessen
Produktionsplanung im Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Angebot und CRM

Die Warenwirtschaft orgaMAX bietet mehr als so manche kaufmännische Lösung. Durch die eingebaute CRM-Komponente verwalten Sie neben Kunden und Lieferanten auch Ihre potenziellen Interessenten. Ordnen Sie diese Ihrem Vertriebsteam zu. Durch Wiedervorlagen kann jegliche Korrespondenz protokolliert und für künftige Gespräche verwendet werden. Das stärkt Ihre Verkaufsquote. Professionelle Angebote können in 30 Sekunden erstellt und versendet werden. Damit ist ein guter erster Eindruck garantiert.

 

  •  Angebot versenden
  •  Angebote nachfassen
  •  Umsatz erhöhen

Aufträge und Lieferscheine

Gehen Bestellungen ein, können Sie sofort eine Auftragsbestätigung erzeugen. Diese kann manuell oder durch Ihren Online-Shop erstellt werden. Sind die zu liefernden Positionen vorhanden, können Sie per Mausklick die Lieferung durchführen und den Lieferschein erstellen. Die kaufmännische Software orgaMAX ermöglicht ebenso die Erstellung von Teil- oder Sammellieferscheinen aus mehreren Aufträgen.

 

  •  Aufträge erzeugen
  •  Auftragsbestätigungen schreiben
  •  Lieferscheine erstellen
  •  Teil- und Sammellieferscheine
Auftragsbestätigung im Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Rechnungsstellung

Das Rechnung schreiben gehört zu den Kernaufgaben eines ERP-Systems und somit auch zur Warenwirtschaft orgaMAX. Sind Ihre Rechnungen erstellt, werden diese in der orgaMAX Datenbankstruktur verwaltet. Hierbei wird jeder Rechnung ein Status vergeben, welcher Auskunft über den Zahlungseingang gibt. Mit orgaMAX lassen sich zudem unterschiedliche Rechnungsarten, wie z. B. Teil- und Sammelrechnungen oder Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen.

 

  •  Rechnung inkl. aller Pflichtangaben
  •  Teil- und Sammelrechnung
  •  Abschlags- und Schlussrechnung
  •  Proforma-Rechnung
Rechnungsstellung im Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Bestellungen und Eingangsrechnungen

Preisanfragen, Bestellungen und Eingangsrechnungen sind täglich Brot im Einkauf. Mit dem Warenwirtschaftssystem orgaMAX wird die Korrespondenz mit Ihrem Lieferanten bequem gelöst. Durch die Verbindung zur Lagerverwaltung erhält Ihr Einkauf Auskunft über die Lagerbestände und die zu bestellenden Artikel. Gelieferte Bestellungen und erhaltene Eingangsrechnung können direkt als Belege gespeichert und an die Buchhaltung übergeben werden.

 

  •  Automatische Bestellvorschläge
  •  Preisanfragen erstellen
  •  Bestellungen schreiben
  •  Eingangsrechnungen und Belege speichern
Offene Eingangsrechnung im Warenwirtschaftssystem orgaMAX

Buchhaltung automatisiert

Durch die Buchhaltungssoftware orgaMAX wird Ihre Buchführung automatisiert. Erstellte Ausgangs- und erhaltene Eingangsrechnungen werden automatisch den jeweiligen Buchungskonten zugewiesen. Eingehende Zahlungen können manuell oder über Ihr Online-Banking- oder PayPal-Konto erfasst werden. Sollte mal eine Zahlung ausbleiben, können Sie blitzschnell eine Zahlungserinnerung oder Mahnung schreiben. Führen Sie zudem ein finanzamtsicheres Kassenbuch und übertragen Sie relevante Daten per DATEV an Ihren Steuerberater.

 

  •  Automatische Buchführung
  •  Finanzamtsicheres Kassenbuch
  •  PayPal- und Online-Banking-Funktion
  •  DATEV-Versand an Ihren Steuerberater

Individuell wie Ihr Unternehmen

Einzelplatz- oder Mehrplatzversion


Die Warenwirtschaftssoftware orgaMAX steht als Einzel- oder Mehrplatzversion zur Verfügung. Die Einzelplatzversion richtet sich an Einzelunternehmer und Gründer, die die orgaMAX Software lediglich auf einem Gerät verwenden möchten. Mit einer Mehrplatzversion ist der Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen möglich. Die Software wird hierbei auf einem Hauptrechner oder Server installiert. Dieser stellt Ihre Daten im Netzwerk zur Verfügung. Somit ist ein zeitgleiches Arbeiten mit mehreren Mitarbeitern möglich.

Flexibel erweiterbar



Die modulare Gestaltung der orgaMAX Software bietet Ihnen volle Flexibilität und Kostenkontrolle und vereint die Bereiche Rechnungsprogramm, Buchhaltung und Warenwirtschaft in einem System. Bestimmen Sie selbst, welche Funktionen zum Start und im weiteren Verlauf Ihres Geschäfts wichtig sind. So zahlen Sie nur für die Bereiche, die Sie wirklich benötigen. Wächst Ihr Erfolg, wachsen womöglich auch die Anforderungen. Gut, wenn Sie dann Ihre Software mit Bausteinen erweitern können und nicht auf eine viel größere Lösung umsteigen müssen.


Lokal oder in der Cloud



Das Warenwirtschaftssystem orgaMAX ist als stationäre oder cloudbasierte Lösung verfügbar. In der lokalen Version befinden sich sämtliche Daten auf Ihren Rechnern. Regelmäßige Funktions- und Sicherheitsupdates können zu der von Ihnen gewünschten Zeit eingespielt werden. Bei der Cloudlösung mieten Sie einen virtuellen Terminalserver. Ihre Daten befinden Sie hierbei in unserem deutschen Rechenzentrum im Siegerland. Ein Zugriff ist jederzeit und von einem beliebigen Standort möglich. Wir garantieren Ihren Datenschutz und eine Verfügbarkeit von 98 %. Funktions- und Sicherheitsupdates werden automatisch und kostenlos installiert.

Umstieg leicht gemacht



Sie setzen bereits ein Warenwirtschaftsystem ein und möchten das Produkt wechseln? Kein Problem für orgaMAX. Verschiedene Assistenten helfen Ihnen bei der Einrichtung und dem Import vorhandener Daten. Durch den Excel- oder CSV-Import müssen Sie Ihre bestehenden Kunden, Artikel und Lieferanten nicht erneut eingeben. Mit nur wenigen Klicks stehen diese in orgaMAX zur Verfügung und können sofort verwendet werden.
Sollten Sie doch mal Hilfe benötigen, steht Ihnen unser der technische Support telefonisch und per Fernwartung zur Verfügung.

Die flexible Lösung für Ihr Unternehmen

Ein gutes Warenwirtschaftssystem unterstützt Sie bei Ihren täglichen Geschäftsprozessen. Es sorgt dafür, dass Ihre Ware vom Einkauf oder der Produktion pünktlich zu Ihrem Kunden gelangt. Das Warenwirtschaftsprogramm orgaMAX bietet Ihnen eine günstige Lösung dieses Ziel schnell und einfach zu erreichen.


Weitere Vorteile der orgaMAX Warenwirtschaft