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Wann die Archivfunktion für Rechnungen verwenden?

Chaos234
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 06.09.2018 [20:14]
Übersicht und Ordnung ist ja bekanntlich die halbe Miete und selbst wenn man mit OM schon viel Ordnung und Übersicht hat, so hat man
über die Jahre hinweg, doch schon etliche Rechnungen im System, die sicherlich aus dem Vorjahr stammen.

Nun ist die Frage, ab wann man diese Archiviert und ob man bei einer Auswertung diese noch angezeigt bekommt (egal ob dies relevant ist oder nicht). Immerhin muss man ja Rechnungen mindestens 10 Jahre aufbewahren, aber je mehr Rechnungen drin sind im System, um so länger dauert das Laden des Moduls.

Somit wäre es also gut zu wissen, ob ich Rechnungen problem- und konfliktlos archivieren kann, jedoch bei einer Prüfung schnell auf diese zugreifen kann und ob sich das Archivieren auch in der Ladezeit des Moduls bemerkbar macht.

Ach ja, die Archive werde bei einem Versionupgrade, wie es ja jedes Jahr der Fall ist, mitgenommen, richtig (zumind. sollte es so sein)?

Gruß,
Marcel
Samm
orgaMAX-Profi
Verfasst am: 06.09.2018 [20:48]
Auszug aus der PDF
Ist Ihre Datenbank im Laufe der Zeit gewachsen, so bietet sich eine Archivierung alter, nicht mehr benötigter
Datensätze an. Archivieren Sie Ihre Daten, werden diese nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet und können
jederzeit wieder sichtbar gemacht werden. Durch die geringere Anzahl an dargestellten Daten steigt auch die Arbeitsgeschwindigkeit.
Mit einer Datensicherung werden diese Daten selbstverständlich mit gesichert.
Die Archivierung finden Sie unter "orgaMAX - > Archivierung". Bei der Archivierung wird zwischen Vorgängen
und Stammdaten unterschieden. Schauen wir uns zuerst die Archivierung der Vorgänge an.
Diese finden Sie unter „orgaMAX -> Archivierung-> Vorgänge archivieren...“
۝ ➽► Vorlagen Erstellung ◄ ۝
Chaos234
Neuling
Themenersteller
Verfasst am: 06.09.2018 [22:34]
Danke dir, Samm icon_smile.gif

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