Angebote/Rechnungen usw. automatisch als PDF-Kopie ablegen!?

Morgen!

Ich kann ja im VD den einzelnen Vorlagen einen Drucker zuweisen, auch die Anzahl der Kopien kann ich festlegen, aber ist es auch möglich automatisch beim Drucken ein PDF zu erzeugen und in einem Ordner ablegen?

Hintergrund: IPAD2
Ich arbeite mittlerweile fast Papierlos beim Kunden vor Ort, wenn ich nun das Angebot als PDF auf´s ipad haben will, muss ich das in einen Syncordner legen *schwuppdiwupp* isses auf dem Ipad... leider vergisst man meist die manuelle Erstellung.

Top wäre sowas wie:
+ Angebot erstellen
+ Drucken drücken
= Ausdruck auf Drucker: 1xOriginalvorlage, 1xKopievorlage
= Erstellen PDF in Ordner XY
*ein Traum*

Gibt´s da Möglichkeiten dies oder Teile davon zu automatisieren? [Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 02.02.2012 um 12:05.]

Also bei Rechnungen wird sofern das Archiv aktiviert ist automatisch eine Kopie im Archivordner abgelegt. Beste Grüße
Angeal
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Korrigiert mich wenn ich falsch liege.
Rechtschreibfehler dürfen behalten werden und unterstreichen nur meine Individualität.

Ok, ja, stimmt.
Wichtig wäre es aber hauptsächlich für Angebote, denn mit denen muss ich ja zum Kunden, mit den Rechnungen seltener *gottseidank*

Hallo zusammen,

gibt es hier mittlerweile eine Lösung/Funktion? Aktuell nutze ich das Archiv um Rechnungen automatisch als PDF abzulegen. Diese werden dann direkt in mein DMS abgelegt. Ich würde dies aber auch gerne für Briefe, Angebote etc. machen. Gibt es hier eine Einstellung oder hat hier jemand eine Lösung?

Danke und viele Grüße
Heiko

Du kannst über den Vorlagendesigner für Angebot / Briefe / Rechnungen ect. unterschiedliche Standarddrucker festlegen. Wenn Du dort einen PDF Drucker hinterlegst, kannst Du beim PDF Druck in der Regel das Öffnen im Standard-PDF Viewer erreichen und von dort aus dann den Papierdruck anstoßen.

Das ist eine gute Idee. Probiere ich mal aus. Danke Dir!