Offener Betrag Datenbankfeld

Wie kann ich einen noch offenen Rechnungsbetrag automatisch auf den dazugehörigen Lieferschein bringen.
Hintergrund ich verkaufe meine Artikel gegen Vorkasse. Meine Kollegin, die keinen Zugriff auf Orgamax hat weil Sie in einem anderen Gebäude sitzt, gibt die Ware raus, weil die Kunden manchmal schneller da sind als das Geld bzw. den Restbetrag auch oft Bar bei Abholung zahlen, sollte die Kollegin schon wissen was noch offen ist.
Bisher haben wir es immer von Hand rauf geschrieben.

Grundsätzlich werden alle Preise auf Lieferschein im Vorlagen Designer ausgeblendet ohne daß wir User eine Möglichkeit hätten dennoch zuzugeifen. Da hilt nur intern über einen geänderten Arbeitsablauf drüber nachzudenken. ۝ ➽► Vorlagen Erstellung ◄ ۝